Gestionnaire de laboratoire h/f

L'agent contractuel devra réaliser des opérations financières et gestion du personnel liées à l'activité de l'unité.
L'agent devra interagir avec l'ensemble du personnel du laboratoire et les services financiers des tutelles.
Sa mission sera orientée sur la gestion de soutenances des thèses (prise en charge des membres du Jury, réservation de salle) et participation à la gestion des manifestations de l'unité (colloques, séminaires) mais aussi la gestion RH, recrutement côté CentraleSupelec. L'agent devra également gérer des contrats de recherche au niveau des dépenses de fonctionnement, équipement, mission.

Activités
- Traiter et suivre les commandes via les outils SI de gestion des tutelles.
- Traiter les Workflows (plateforme DMF)
- Prendre en charge les déplacements et frais de séjour des membres des jurys pour les soutenances de thèse de l'unité
- Suivre et traiter les commandes sur les contrats de recherche
- Prendre en charge les recrutements sur les fonds de CentraleSupelec
- Participer au soutien logistique des manifestations de l'unité (colloque, séminaire)
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs
- Classer et archiver les pièces comptables et justificatives des dépenses

Compétences
- Savoirs / connaissances : connaissance approfondie des règles comptables et financières des tutelles ; maitrise des outils informatiques (bureautique, internet) connaitre les outils de gestion des tutelles (Formation assurée par le laboratoire)
- Savoir-faire : Savoir s'exprimer en anglais, avoir gérer ces activités, savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoirs-être : être à l'écoute, réactive, autonome, savoir communiquer, savoir travailler en équipe, respecter les règles de confidentialité

Contexte de travail

Le Laboratoire EM2C (CNRS/INSIS et Université Paris-Saclay/CentraleSupelec),est une unité propre de recherche (UPR). Il a le statut de laboratoire à Zone à Régime Restrictif (ZRR) sous l'autorité du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Il est hébergé par l'Ecole CentraleSupelec,situé à Gif-Sur-Yvette et composé de 45 chercheurs ,ITA et 45 doctorants. Par ses recherches académiques de haut niveau sur l'énergie et la combustion et ses études appliquées en partenariat avec les entreprises ou les centres de recherche les plus en vue dans le domaine des transport et de l'énergie, contribue de manière significative à l'avancée des connaissances sur ces enjeux critiques, tant pour le climat que pour l'environnement. Pour répondre à ces enjeux, les activités de recherche du laboratoire s'organisent autour de trois axes intitulés Combustion, Plasma hors d'équilibre, Physique des transferts et d'une action transversale en Mathématiques appliquées.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Le Laboratoire EM2C (CNRS/INSIS et Université Paris-Saclay/CentraleSupelec),est une unité propre de recherche (UPR). Il a le statut de laboratoire à Zone à Régime Restrictif (ZRR) sous l'autorité du Fonctionnaire Sécurité Défense (FSD). Il est hébergé par l'Ecole CentraleSupelec,situé à Gif-Sur-Yvette et composé de 45 chercheurs ,ITA et 45 doctorants. Par ses recherches académiques de haut niveau sur l'énergie et la combustion et ses études appliquées en partenariat avec les entreprises ou les centres de recherche les plus en vue dans le domaine des transport et de l'énergie, contribue de manière significative à l'avancée des connaissances sur ces enjeux critiques, tant pour le climat que pour l'environnement. Pour répondre à ces enjeux, les activités de recherche du laboratoire s'organisent autour de trois axes intitulés Combustion, Plasma hors d'équilibre, Physique des transferts et d'une action transversale en Mathématiques appliquées.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.
Contraintes et risques

Aucun
Aucun