Assistant d'exploitation f/h

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ? Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …). Rejoindre la TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs : L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles “Habitat et Collectivités” et “Tertiaire et Industrie”, recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 11 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation ! Au sein du pôle Tertiaire et Industrie, devenez notre futur Assistant d’Exploitation F/H. Vous serez positionnés en appui du Responsable d’Exploitation, au sein d’une équipe de 20 personnes pour l’un de nos contrats clients prestigieux. En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes : Gestion des plannings des techniciens (horaires, présences, absences, congés etc) en collaboration avec le Responsable d’Exploitation et les chefs d’équipe, Organisation des réunions internes et réalisation des compte rendus, Avec la GMAO : extractions des données saisies (suivi maintenance sous traitant) Suivi des interventions, vérification des comptes rendus et mise en page Suivi de l’administration du personnel du site et centralisation des demandes auprès de l’Assistante Contrat, Gestion des accès : informatique, téléphonique et badge pour personnel IDEX et sous-traitants etc, Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, sous traitant etc) et réception après validation du Responsable d’Exploitation, Réalisation du reporting financier mensuel en collaboration avec la chargé de contrat et écritures comptables à réaliser Suivi et relance de la facturation fournisseurs en interface avec le service comptabilité siège, rapprochement des factures, Facturation des travaux, Suivi des documents, classement et archivage. Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir : Expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire Connaissances solides en administratif Une appétence pour les chiffres Un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service Les avantages liés à ce poste : Rémunération sur 13 mois Primes de vacances Compte Epargne Temp s Tickets restaurant Formation continue et opportunités de développement professionnel (Mobilité interne et accès illimité à Idex School Digital, notre plateforme de formation digitale) Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants Ce poste d'Assistant d’Exploitation F/H vous intéresse ? N’hésitez plus et rejoignez une équipe engagée en quête d’un avenir plus durable ! Devenez-vous aussi un héros de la décarbonation en cliquant sur « Postuler ». Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien. Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. Découvrez notre impact : idex.fr Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe