Notre cabinet de recrutement est spécialisé dans les fonctions support, offrant des services de recrutement pour des postes en CDD et CDI. Nous nous distinguons par notre capacité à pourvoir une large gamme de postes, allant de Bac +2 à Bac +5, couvrant ainsi une variété de profils professionnels. Notre expertise nous permet de répondre efficacement aux besoins de nos clients en matière de recrutement dans les domaines tels que la finance, les ressources humaines, l'administration, le juridique, la logistique, et bien d'autres encore. Nous sommes déterminés à fournir des solutions personnalisées et de qualité pour accompagner nos clients dans leur processus de recrutement et à aider les candidats à trouver des opportunités professionnelles correspondant à leurs compétences et à leurs aspirations. Sous la responsabilité directe du praticien et/ou du responsable du service, la secrétaire médicale assure la gestion administrative et l'accueil des patients, en garantissant la qualité, la confidentialité et la fluidité du parcours de soin.
Elle joue un rôle central dans la coordination entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santé.
Missions principales :
- Accueil et relation patient
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients avec bienveillance et professionnalisme.
Répondre aux demandes d'informations et orienter les patients selon leur besoin.
Gérer la prise, la modification et l'annulation des rendez-vous via le logiciel dédié.
- Gestion administrative et dossiers médicaux
Créer et mettre à jour les dossiers médicaux des patients (coordonnées, antécédents, documents médicaux).
Assurer la saisie et la transmission des courriers médicaux, comptes rendus et ordonnances.
Préparer les éléments nécessaires aux consultations et interventions.
- Facturation et suivi administratif
Réaliser la facturation des actes médicaux et la télétransmission des feuilles de soins via le système SESAM-Vitale.
Gérer les paiements, encaissements et relances éventuelles.
Établir les devis, recueillir les consentements et assurer la conformité administrative des dossiers.
- Coordination et communication
Assurer la liaison entre les praticiens, les patients et les structures partenaires (laboratoires, hôpitaux, cliniques).
Organiser la préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, dossiers médicaux).
Participer à la bonne circulation de l'information médicale et administrative au sein du cabinet.
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