Publiée le 16 juin
Mission du poste
Notre cabinet dentaire recherche une secrétaire médicale (H/F) ou une assistante dentaire (H/F) souhaitant occuper un poste principalement orienté vers le secrétariat, dans le cadre d'un CDD de 2 ans pour remplacement de congé maternité.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda des praticiens
- Constitution, suivi et mise à jour des dossiers patients
- Gestion administrative du cabinet
- Télétransmission et suivi des dossiers de prise en charge
- Encaissements et facturation
- Communication avec les laboratoires, correspondants et organismes de santé
- Participation au bon fonctionnement quotidien du cabinet
Profil recherché :
- Titulaire d'une formation de secrétaire médicale ou d'assistante dentaire
- Une expérience en cabinet dentaire est fortement souhaitée
- Pour les candidats secrétaires médicales, une bonne connaissance du domaine dentaire est indispensable
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'accueil
Conditions du poste :
- Contrat : CDD de 2 ans (remplacement congé maternité)
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Jours travaillés : lundi, mardi, jeudi et vendredi
- Horaires : de 8h30 à 18h15 avec 1 heure de pause déjeuner
- Poste à pourvoir : à partir du 01/09/2026
- Rémunération : selon profil et expérience
Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation par mail : drericweill@gmail.com
Profil recherché
Experience: 6 Mois
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences médicales,Gestion du temps,Modes de paiement,Organisation de l'agenda médical,Terminologie médicale,Utilisation de logiciels médicaux,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Adopter un comportement éco-responsable,Assurer la confidentialité des données médicales,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Gérer les dossiers des patients,Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans la structure,Organiser le suivi des dossiers médicaux,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
