En prévision d’un départ en retraite de notre assistante, nous recherchons notre
Assistant.e administratif.ve H/F – 26 h/semaine
soit 112.66 h mensuelles pauses incluses, salaire horaire brut 14 €
(jours et horaires de travail à convenir, 4 ou 5 matinées par semaine) - Poste basé à Brunstatt.
Savoir-être :
* Quelques années d’expérience dans un poste similaire, de nature curieux.se et enjoué.e, sérieux.se, motivé.e, engagé.e et ponctuel.le.
* Vous intégrerez une petite équipe conviviale faisant partie d’un groupe international, collaborerez en coopération étroite avec la responsable du site et partagerez le même bureau.
Savoir-faire :
* Connaissance de l’allemand (lu, écrit, parlé, compris) obligatoire
* Bonne connaissance des outils informatiques et obligatoirement de Word et Excel
* Connaissances de base en ressources humaines
* Connaissance de base de saisie comptable et du PCG
* Connaissances de SAP et/ou Kelio et/ou Tangro seraient un plus
Vous serez chargé.e :
* du standard téléphonique et de l’accueil des visiteurs pendant votre temps de présence
* de l’ouverture et de la ventilation du courrier
* de la pré-saisie et du suivi de la comptabilité fournisseurs, du classement des factures, de la tenue du livre de caisse et autres tâches comptables courantes
* de l’archivage des documents administratifs
* de la rédaction de notes de service, de courriers et de divers autres travaux administratifs
* du suivi des congés et absences des salariés
* de la passation de certaines commandes et de leur suivi
* du suivi des commandes du service maintenance
* des relations avec certains fournisseurs (gestion des déchets, nettoyage des locaux par ex.)
* du suivi mensuel des documents administratifs liés à la certification IFS
Après une période de formation de quelques semaines avec la personne occupant le poste actuellement et sur le départ, vous reprendrez à votre compte l’ensemble du poste en CDI et en autonomie.
Début de la formation mi-février 2026.
* IDCC 2216
* Complémentaire santé et incapacité/invalidité/décès
* Augmentation annuelle au 1er avril N+1 selon aptitudes et après entretien annuel
* Formation continue selon besoins/souhaits détectés lors de l’entretien annuel
* Moments de convivialité réguliers organisés pour la cohésion de l’équipe
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