Assistant administratif (h/f)

EN BREF : Assistant Polyvalent Recrutement (H/F) / Secrétaire Administrative (H/F) - CDI – Temps plein 35h – Nice Magnan – Salaire selon expérience et profil – Structure familiale et à taille humaine

Adsearch Nice accompagne aujourd’hui son client, une structure indépendante niçoise reconnue depuis près de 25 ans à Nice dans la conception et la fabrication d’orthèses. Nous recherchons dans le cadre du renforcement de l’équipe Accueil et Administratif, un Assistant polyvalent / administratif (H/F).


Vos missions

Véritable pilier administratif du reste de l’équipe, vous travaillerez avec en binôme avec une autre secrétaire confirmée sur des missions variées et rythmées :


- Accueil physique et téléphonique des patients (en moyenne 20 patients/jour, jusqu’à 40 les journées les plus chargées)

- Gestion simultanée des appels, des arrivées patients et des urgences médicales

- Création et suivi des dossiers administratifs patients

- Demandes d’entente préalable auprès de la CPAM et facturation via le logiciel métier

- Télétransmission, relances CPAM

- Gestion des appels d’hôpitaux et cliniques pour interventions urgentes

- Rédaction de courriers et gestion de dossiers parfois complexes en soutien de la direction

Ce poste demande beaucoup de bon sens, de gestion des priorités et de sang-froid.