Acteur majeur de la transformation numérique depuis plus de 35 ans, le Groupe Sogetrel (Sogetrel, Eryma, Interway) œuvre chaque jour à connecter, sécuriser et maintenir les infrastructures numériques qui améliorent la vie des citoyens, la performance des entreprises et la durabilité des territoires.
Avec plus de 4000 collaborateurs engagés, nous concevons des réseaux de télécommunications, intégrons des solutions connectées (smart city, sûreté, bornes de recharge...) et assurons leur bon fonctionnement partout en France.
Rejoindre Sogetrel, c’est participer à des projets innovants et utiles, au cœur des enjeux technologiques de demain.
L’assistant(e) d’agence est directement rattachée au Country Manager, il/elle travaille en étroite collaboration pour ce dernier au sein d’une agence et pour plusieurs périmètres managériaux. Elle gère toutes les affaires courantes de l’agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support.
L’assistant(e) d’agence collabore quotidiennement tant en interne avec les responsables d’activité, chargés d’affaires, conducteurs de travaux, salariés et services support siège, qu’en externe avec les prestataires de service, les sous-traitants et les services administratifs clients.
Responsabilités & Missions
Assistanat de l’agence :
* Accueil physique et téléphonique
* Traitement du courrier
* Rédaction de courriers, comptes-rendus et notes internes
* Organisation de réunions et des évènements divers de l’agence
* Gestion de l’agenda du Country Manager, et de l’organisation de ses déplacements
* ·Suivi du matériel informatique : commandes, restitutions, contrôle mensuel de la facturation
* ·Suivi du parc véhicules : contrôles et analyses mensuelles, suivi des contraventions et déclarations de sinistres
Assistanat de gestion
* Saisie et réception des commandes
* Gestion des commandes mensuelles
* Gestion des éventuels blocages de facturation
* Création des clients / fournisseurs
* Attachements : création des sous-traitants et envoi des factures aux partenaires et contrôle mensuel de la conformité des dossiers
* Réalisation de la facturation clients
* Contrôle de la préfacturation clients
* Contrôle des Notes de frais
* Suivi des règlements clients et fournisseurs en lien avec le service trésorerie
Relais Ressources humaines :
* Réalisation des formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs
* Suivi et réalisation des actions de formation
* Gestion des accidents de travail et des visites médicales
* Gestion des absences (arrêts de travail, congés, chômage temporaire …)
* Tenue à jour du registre du personnel
* Collecte, contrôle et saisie des pointages des collaborateurs et éléments variables de paie
* Réponse aux sollicitations des salariés et rédaction des courriers simples à leur attention
* Participation à des actions transverses en lien avec les équipes RH.
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