L’Etablissement ITH, situé à Bourgoin Jallieu (38), est constitué de 3 filiales opérationnelles de la Filière textile :
1. Un établissement de confection regroupant 145 collaborateurs sur 2 sites
2. Une filiale de photogravure avec 45 collaborateurs
3. Un éditeur de tissus d’ameublement avec ses 35 collaborateurs basés à Paris, siège du bureau commercial et de la création artistique, Bourgoin Jallieu et une petite équipe à New York
Recherche son Assistant Administratif et Communication H/F
Missions
Au sein de la direction des Ressources Humaines, vous avez pour missions principales d’assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes, déployer la communication au sein des trois entités et participer à l’animation du site. Vous collaborez avec différents acteurs du site (Direction, Managers, Collaborateurs) et êtes en appui de missions transverses.
Dans ce cadre, vous trouverez une liste non-exaustive de vos missions :
Accueil :
4. Assurer l’accueil téléphonique et physique pour le site ITH
5. Distribuer le courrier aux différents interlocuteurs
6. Gérer le courrier sur le site (distribution, envoi, LRAR)
7. Gérer les accès collaborateurs au site et les badges associés
8. Commander les différents consommables et gérer le stock
Assistanat RH :
9. Déposer des accords d’entreprise sur le site Téléaccords
10. Gérer les demandes de dossiers de médailles du travail
11. Répondre aux demandes de stage, organiser le planning des stages en faisant le lien avec les différents managers des entités
12. Aider à l’organisation de séminaire ou réunion d’entreprise
13. Participer à l’organisation des élections professionnelles
14. Organiser le transport lors de manifestations liées au groupe ou à la filière
15. Participer aux réunions management ITH et établir un compte rendu
16. Mise à jour des trombinoscopes et photos salariés
17. Etre en support sur les besoins liés à la formation
Communication / animation site :
18. Relayer différentes communications de la filière sur les supports adaptés (écran, affichage)
19. Etablir un calendrier éditorial site en lien avec la Responsable Communication Filière
20. Rédiger un journal interne avec les différents évènements du mois
21. Etablir et organiser un plan annuel « vie du site » (médailles du travail, galette des rois, départs, fêtes de fin d’année, food trucks et tout autre évènement)
22. Aider à l’organisation d’évènements filière sur le site ITH: Semaine du handicap, semaine du développement durable, journée de la sécurité
23. Mettre en avant les postes à pourvoir, valoriser les mobilités
24. Mettre en place des parenthèses et trouver les prestataires externes
Profil recherché :
25. Formation : BAC+2
Compétences :
26. Maîtrise des outils informatiques : pack Office (Word, Excel, PowerPoint), outils collaboratifs (Teams, SharePoint, OneDrive)
27. Communication professionnelle écrite et orale
28. Rigueur administrative
29. Planification et gestion des priorités
30. Faire preuve de créativité
Vous entretenez de bonnes relations avec l'ensemble des acteurs internes et externes
Qualités requises :
31. Sens de l’organisation et rigueur
32. Aisance relationnelle
33. Capacité rédactionnelle et de synthèse
34. Force de proposition et prise d’initiative
35. Fait preuve de discrétion et de confidentialité
36. Polyvalent et flexible
Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure d'Hermès !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.