Assistant administratif / assistante administrative h/f

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Notre entreprise :

R.A.S Intérim, est un réseau de plus de agences demploi, qui propose des milliers dopportunités dans tous les secteurs dactivité, Intérim, CDD et CDI. Nos équipes sont disponibles et à votre écoute 24H/24 et 7 jours sur 7 par téléphone. Notre agence R.A.S Intérim de Chartres est experte dans le recrutement dans le secteur du transport.

Lagence R.A.S Intérim de Chartres, recherche un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rémunération et avantages :

· Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

· Acompte de paye à la semaine si besoin,

· Possibilité dintégration rapide, de formation et dévolution,

· Bénéficier daides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde denfant, déplacement)

· Les + R.A.S (accès après avoir effectué heures sur les 12 derniers mois au sein dune ou plusieurs agences du réseau R.A.S Intérim)

Mission :

Gestion administrative générale

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion du courrier et des documents administratifs

Organisation des agendas et des rendez-vous

Rédaction et mise en forme de documents

Suivi des intérimaires :

Gestion des contrats d'intérim et des documents associés

Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires

Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées

Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs

Gestion des heures de travail :

Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires

Suivi des absences, congés et heures supplémentaires

Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées

Profil :

Formation en gestion administrative

Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe