Au sein du Service Techniques et Sécurité des sites, sous la responsabilité de la Responsable coordination services techniques et sécurité des sites, et en collaboration avec l'ensemble des équipes (Services Techniques, Pole Merchandising, Pole Exploitation, RH) vous interviendrez sur des missions liées aux sujets services techniques et à la prévention/sécurité. Vous serez en relation avec divers interlocuteurs internes et externes. La coordination, l'organisation et le suivi sont essentiels pour garantir que les différents sites de PYLONES (50 boutiques, 1 entrepôt et un siège social avec trois ateliers) disposent des conditions de fonctionnement optimales. Les missions principales du poste sont les suivantes : 1. Suivi des opérations de maintenance et Prévention sécurité : Assurer la gestion administrative des demandes de maintenance des sites : réception des demandes, diagnostics, suivi des interventions, gestion des plannings de maintenance pour obtenir une maintenance réactive, adaptée et efficace. S'assurer que toutes les actions de maintenance sont nécessaires à la bonne résolution des problèmes remontées Mettre à jour et suivre les divers documents et/ou tableaux / plannings liés à la maintenance (suivi des interventions, vérifications réglementaires des levées de réserves et des observations liées aux commissions de sécurité, climatisation, électrique et petits travaux de maintenance) et liés à la sécurité/prévention (tableaux Excel divers, Document unique d'évaluation des risques, bilan accidentologie, fiches entreprises, fiches de données de sécurité, données sécurité des affichages obligatoires) Assurer une bonne communication entre les équipes opérationnelles et la Responsable coordination services techniques et sécurité 2. Gestion des fournisseurs et prestataires : Suivre les contrats avec les prestataires de services (entreprises de maintenance, techniciens, fournisseurs). S'assurer du respect des délais, de la qualité des interventions et du respect des budgets. Faire le lien entre les équipes de terrain et les prestataires. 3. Analyse et reporting : Collecter et analyser les données de maintenance (coûts, fréquence des interventions, types de réparations). Réaliser des rapports réguliers à destination de la Responsable coordination services techniques et sécurité des sites. Proposer des solutions pour optimiser la gestion de la maintenance (réduire les coûts, améliorer les délais et les interventions, etc.). 4. Veille réglementaire et technique : Sous l'autorité de la Responsable coordination services techniques et sécurité des sites, veiller à la conformité des installations et des interventions vis-à-vis des normes de sécurité, d'hygiène et des réglementations en vigueur.
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