Assitant formation continue (h/f)

Lieu d’ouverture et de connaissance, l’Institut Catholique de Paris dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (IFOMENE).

Créé en 1998, l’IFOMENE est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger…. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’IFOMENE offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation.


Descriptif du poste

Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes :

* L’assistanat de formation

*Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants

*Assurer la gestion administrative de la formation dans le respect des exigences Qualiopi en lien avec le RAF

*Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation

*Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens

*Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF

*Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle

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* La coordination des formations délocalisées

*Accompagner le développement des formations de l’Ifomene en région en lien avec les responsables de formation et le RAF

*Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur

*Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene


* La participation aux différents événements et la gestion de l’information de l’Institut

*Tenir les fichiers des participants

*Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle

*Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation)

*Participer à la vie du service


Profil recherché

Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.

À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, Forms). Connaître l’utilisation de l’ERP Aurion est un plus.


Nous recherchons une personne dynamique, avec un goût prononcé pour le contact humain, capable de s’exprimer aisément et sans faute à l’écrit comme à l’oral. Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et du respect des règles, et savez structurer votre travail. Autonome et curieux(se), vous aimez apprendre, prendre des initiatives et anticiper les besoins.

Vous faites preuve d’un esprit collaboratif, appréciez le travail en équipe, et savez vous adapter rapidement dans un environnement en constante évolution.


Type de contrat : CDI

Disponibilité : début mars 2026

Rémunération : selon profil

Avantages : TR + mutuelle + transport pris en charge à 60%

Télétravail possible