Description du poste
Quelle est votre contribution ?
1. Assister au quotidien le Directeur et l'équipe de Direction
2. Assurer le secrétariat du Président du Conseil de la CPAM.
3. Gérer les relations internes et externes du Directeur (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, messagerie électronique).
4. Assurer la préparation et le suivi de dossiers du Directeur.
5. Elaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunions (prise de note en réunion pour rédaction de procès-verbaux).
6. Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements.
7. Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires.
8. Gérer les échéances.
Profil recherché
Vos compétences
Pour remplir au mieux votre mission, le (la) candidat(e) doit posséder les compétences suivantes ou être susceptible de les acquérir rapidement.
9. Maîtriser les techniques de prise de notes, d'orthographe, de rédaction et de mise en forme des documents.
10. Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, Internet, Messagerie …).
11. Disposer d'excellentes compétences relationnelles.
12. Planifier les activités en fonction des priorités, des échéances, et de l'organisation définie.
13. Discerner les informations confidentielles.
14. Posséder de bonnes capacités d'adaptation, de veille et de réactivité.
15. Savoir transmettre des informations précises et adaptées aux attentes et aux besoins des interlocuteurs internes et externes (à l'oral et à l'écrit).
16. Faire preuve de discrétion, rigueur, sens de l'organisation et de qualités rédactionnelles.
Votre formation
Titulaire d'un diplôme Bac (minimum, une copie sera exigée), vous disposez idéalement d'une première expérience dans un poste similaire.
Informations complémentaires
Les petits plus qui font la différence :
17. Les horaires variables pour adapter vos horaires à vos contraintes (plages variables de 7h30 à 9h30 et de 16h00 à 18h30 ; plages fixes de 9h30 à 11h00 et de 14h00 à 16h00),
18. Des tickets déjeuner d'un montant de 11.52€ / jour travaillé, même en télétravail, pris en charge à 60% par l'employeur,
19. Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance,
20. Une prime d'intéressement, avec la possibilité d'épargner sur un Plan Epargne Interentreprises (PEI) ou un Plan Epargne Retraite Collectif Interentreprises (PER COL-I),
21. Une prise en charge à 50% des frais de transports en commun,
22. La valorisation des déplacements doux avec l'octroi d'un forfait mobilité durable,
23. Jusqu'à 20 jours de RTT par an et des congés conventionnels supplémentaires,
24. Le versement d'une prime de crèche,
25. Un accès facilité à la formation.
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