Secrétaire administratif polyvalente h/f

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le point de contact principal pour les clients et les visiteurs, tout en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de notre bureau. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches quotidiennes et dans la création d'une expérience positive pour nos clients.

Responsabilités

* Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information avec professionnalisme
* Gérer les appels entrants sur des systèmes téléphoniques multi-lignes et assurer un service client de qualité
* Effectuer l'entrée de données avec précision dans nos systèmes informatiques
* Maintenir l'organisation des fichiers et documents administratifs
* Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents, des présentations et gérer les communications internes
* Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des courriers et la planification des rendez-vous
* Collaborer avec l'équipe pour assurer une coordination efficace des tâches au sein du bureau

Profil recherché

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

* Vous avez une expérience dans le secteur automobile.
* Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace
* Vous possédez d'excellentes compétences en service client et en étiquette téléphonique
* Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous avez une expérience préalable en gestion de bureau ou en soutien administratif

Si vous êtes motivé(e) par un environnement de travail stimulant où vous pouvez mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre sens du service, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer à notre succès collectif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 920,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel