Vos missions en quelques mots Au sein du service de la Vie Associative Contribuer au développement de la vie associative : - Participer au développement d'outils de communication (création d’un portail numérique associatif, rubrique " vie associative " du site internet de la Ville, newsletter…). - Être force de proposition dans la mise en œuvre de nouvelles actions de soutien et d'accompagnement des associations locales (élaboration d’un calendrier associatif). - Valoriser les actions des associations et développer un réseau de partenariat (HelloAsso, CRIB, Sous-Préfecture, etc.). - Assurer une veille réglementaire et un conseil technique en matière de développement de la vie associative, de subventions, de recherche de financements. - Traiter des demandes matérielles des associations et suivre les attributions de locaux. - Gestion des vide-greniers, lotos et bourses aux jouets. - Création d’un outil de suivi des autorisations de buvettes et arrêtés. Organisation : - Piloter ou participer à l'organisation d'actions ou d'évènements de développement de la vie associative (temps de rencontre, réunion d’information, forum des associations, etc.). - Organisation des évènements de la Ville : Forum des associations, Nuit des associations) : rétroplanning, notes aux services concernés, fiche projet, feuille de route, évaluation des évènements… - Déterminer en concertation avec la direction et l'administration, les ressources humaines, matérielles et budgétaires nécessaires et en assurer le respect. - Recherche et sélection des prestataires, fournisseurs en suivant le budget des évènements. - Elaboration de propositions créatives, impulsion de projets transversaux. - Organisation des comités de pilotage (préparation ordre du jour, conduite de réunion, compte-rendu, bilan, etc.). - Mise en relation des associations avec les services municipaux dans le cadre de leurs manifestations. - Participation aux commémorations, cérémonies, vernissages, inauguration, cocktail. Assurer le suivi et la gestion des subventions : - Accompagner les associations dans leur demande de subventions. - Assurer le suivi administratif et l'analyse des dossiers en direct ou en lien avec les services municipaux concernés. - Organiser et animer la commission d'attribution des subventions. - Recherche de partenariats financiers afin de développer le soutien au monde associatif. Profil recherché APTITUDES ET QUALITÉS REQUISES - Autonomie et disponibilité (horaires/jours de travail) - Force de proposition, d’initiative et créativité - Vision stratégique et transversale - Esprit d’équipe et dynamisme - Maîtrise de la bureautique - Compétences rédactionnelles indispensables - Capacités d’analyse et de synthèse - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités - Discrétion, neutralité et diplomatie - Permis B 37H30 hebdomadaire (1607h annualisées) Du lundi au vendredi 8h30/12h30 et 13h30/17h • Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE CIA), 13ème mois • Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE) • Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi • Congés annuels et RTT • Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun • Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées • Restaurant communal • Télétravail possible après 6 mois d'intégration
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