Responsable de pôle analyse et pilotage rh h/f

Pres société


Au sein de la direction des relations humaines mutualisée de la Mairie d’Orléans et d’Orléans Métropole et sous l’autorité du directeur des relations humaines, le/la responsable du pôle analyse et pilotage RH pilote et anime l’activité « Contrôle de gestion RH & Données sociales ». Il/elle encadre un contrôleur de gestion et un chargé des effectifs et des données sociales, qu’il/elle accompagne dans la production, la sécurisation et la valorisation de la donnée RH.

Il/elle garantit la fiabilité des analyses, éclaire les décisions RH et budgétaires et contribue à structurer un pilotage stratégique partagé avec la DRH, les directions opérationnelles et la direction générale des deux collectivités. Son rôle est d’impulser une dynamique d’amélioration continue, de modernisation des outils et d’acculturation des acteurs au pilotage par la donnée, avec une approche pragmatique.


Missions

Pilotage stratégique de la masse salariale

· Construire et actualiser les prévisions (atterrissage, N+1, trajectoire triennale) : GVT, effets mesures statutaires, mesures indemnitaires/RIFSEEP, vacances de postes, remplacements, heures supplémentaires/astreintes, primes, contrats.

· Définir des cadres de consommation et seuils d’alerte ; analyser les écarts, produire des notes d’aide à la décision.

· Simuler l’impact RH/financier des scénarios d’organisation, des projets et arbitrages (temps de travail, renforts saisonniers, dispositifs indemnitaires, etc.).

· Contribuer au dialogue de gestion avec les directions (cadrages, objectifs, restitutions).



Données sociales & reporting

· Piloter la production de tableau de bord DRH : ETP, effectifs, entrants/sortants, absentéisme, égalité professionnelle, handicap, etc.

· Organiser et fiabiliser les reporting réglementaires (ex. rapport social unique) et analyses thématiques.

· Concevoir des tableaux de bord dynamiques et des restitutions lisibles en fonction des besoins des directions et du pilotage stratégique.



Encadrement, conseil, accompagnement, communication

· Encadrer, animer et accompagner les agents du pôle.

· Prioriser, planifier et organiser l’activité du pôle ; garantir le respect des délais et la qualité des livrables.

· Produire et/ou valider des analyses décisionnelles et recommandations pour la DRH, la direction générale, les DGA et les élus.

· Acculturer les directions au pilotage par la donnée : kits de lecture, formations courtes, guides d’usage.

· Préparer les supports d’arbitrages / d’aide à la décision et intervenir en appui lors des instances.

· Porter les projets d’outillage (BI, automatisations, documentation) et d’amélioration continue.


Compétences techniques attendues

· Maîtriser les techniques et méthodes de pilotage de la masse salariale (prévisions, modélisation, analyses d’écarts, simulations).

· Maîtriser les fondamentaux de la fonction

· Maîtriser les outils de traitement et d’analyse de données

· Maîtriser la conception et l’exploitation de tableaux de bord RH et de données sociales.

· Savoir produire des notes d’analyse, supports d’aide à la décision et restitutions adaptées aux différents publics.

· Savoir animer des temps d’échange, accompagner et outiller le dialogue de gestion.

· Savoir anticiper, identifier les risques et formuler des recommandations opérationnelles.


Pourquoi nous rejoindre ?

Avantages de la collectivité :

* Avantages internes et du CNAS
* RTT
* Prime de fin d’année
* Participation Mutuelle / Prévoyance
* Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
* Forfait mobilité durable
* Accès à la formation tout au long de la carrière
* Journées enfants malades

Savoirs être

· Faire preuve de rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité.

· Être organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités.

· Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité.

· Disposer de qualités relationnelles et d’écoute.

· Avoir le sens du travail en équipe.

· Faire preuve de pédagogie et d’aisance dans la communication orale et écrite.

· Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative.

· Avoir le goût de l’amélioration continue et de la modernisation des pratiques.