Assistant bilingue (h/f)

Description du poste :
Vos principales missions seront:
- Prise en charge de la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes : Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt ; mise sous surveillance des marques nouvellement protégées
- Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d'office Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances
- Gérer les commandes de recherches d'antériorités
- Interroger les opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.).
- Préparer les oppositions et objections d'office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques dans la base digitale interne (IPfolio) Marge d'autonomie :
L'assistant(e) travaillera en direct avec trois juristes, elle sera au sein d'un pôle d'assistant(e)s. Principales relations professionnelles : Interne : Filiales, Marketing, Direction Juridique. Externe : Avocats, Conseils en propriété industrielle, Administrations, Etudes notariales, Agences de traduction
Ce poste, basé à GENTILLY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.
La rémunération brute mensuelle est de 3198.80 €.
Description du profil :
De formation Bac+2, Une première expérience hors stage et alternance est demandée.
Une expérience en suivi de dossiers juridiques est à privilégier.
Une expérience sur un poste d'assistant marque en entreprise ou cabinet serait et le domaine pharmaceutique serait un plus
Anglais professionnel ou courant indispensable ( (99% des échanges se font en anglais)
Maîtrise des outils de bureautique, notamment WORD, EXCEL, POWER POINT. : Maitrise du pack office, il faut également être ouvert aux outils informatiques et aux nouvelles technologies notamment à l'intelligence artificielle