Adjoint au directeur des moyens techniques des sites françois mitterrand et bussy / directeur des grands projets et de l’innovation immobilière (h/f)

Missions et activités permanentes

En tant qu’adjoint du DMT il aura pour mission de :
- seconder et suppléer le directeur sur l’ensemble de ses fonctions sur les différents sites, en équipe avec le deuxième adjoint,.

- instruire et mettre en œuvre les dossiers techniques ou transversaux confiés par le directeur des moyens techniques.
- organiser et superviser la programmation pluriannuelle des opérations et travaux du département, en lien avec le deuxième adjoint.
- coordonner et préparer les reportings de suivi de l’activité (RH, COP, rapports annuels d'activité ...).
- piloter la stratégie immobilière via son SPSI et mettre en place pour fin un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d'optimiser son spsi et mettre en place pour fin un schéma directeur des grands travaux immobiliers afin d’optimiser les opérations tant sur le plan financier que sur le plan organisationnel.
-Instaurer avec les services experts du DMT une méthodologie de pilotage de projets visant à mieux maitriser les couts /délais et d’améliorer la qualité des prestations
- Etudes ponctuelles à la demande du directeur de département.

En tant que directeur des grands projets et de l’innovation immobilière, il est en charge :
·Des grands projets liés à la rénovation du site BFM qui après 30 ans d’existence a l’obligation de se rénover.
·Des grands projets de réorganisation liés à la fermeture des sites de Sablé et Bussy,
·Des projets de réaménagements liés à l’ouverture du site d’Amiens
·Mener un travail de réorganisation spatiale afin d’optimiser les espaces et améliorer le fonctionnement des services

L’ensemble de ces projets sont à mener sur une période de 20 ans. Ils s’exécuteront sans qu’aucun site de La BnF ne cesse son activité.
Le directeur des grands projets travaillera en appui des services du DMT qui apporteront leurs expertises techniques et suivront la réalisation de ces projets.

Ces projets devront se coordonner ensemble afin d’optimiser les investissements et de réduire au maximum la gêne occasionnée aux autres directions de la BnF et au public.

Tous ces projets devront intégrer une part d’innovation permettant l’amélioration du service en apportant notamment un meilleur confort des salariés, en faisant perdurer la parfaite conservation des ouvrages tout en participant au plan d’économies d’énergies engagées depuis par la BnF.

A ce titre. il propose et met en œuvre des projets innovants afin de s’inscrire dans les objectifs de développement durable fixés par le décret tertiaire.

Les missions se déclinent en fonction des activités suivantes :

1) Conduite stratégique :
-Participer à la définition de la politique de grands travaux d’investissements en harmonie avec les contraintes la stratégie de maintenance et d’exploitation du département.
-Définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets qui lui sont confiés, assurer le suivi et le respect des calendriers
-Prendre les décisions nécessaires au bon déroulement des projets, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
-Veiller à l'allocation et au suivi des ressources humaines, techniques.
-Développer les relations avec les directions "utilisatrices" et une culture projet au sein du département.
-Harmoniser l'activité des services (procédures, supports de communication, encadrement)
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils d'aide à la décision
-Piloter en équipe avec les services experts du DMT la définition, la programmation, les études, la consultation et le suivi des opérations de grands travaux


2) Management opérationnel et organisationnel :
-Proposer une planification du travail des services, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
-Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des chefs de service
-Contrôler le respect des plannings, des coûts et des procédures des opérations programmées.
-Assurer la mise à jour des données dans les outils de gestion des identités, droits et équipements de l'établissement.
-Assurer la cohérence des projets entre eux en dialogue avec les chefs de service
-Dans le cadre d’un développement de la culture de travail en équipe projet, mettre en place des outils de pilotage et de suivi des activités qui permettront une communication permanente de l’activité à la direction générale


3) Suivi financier et budgétaire :
- Assurer la mise à jour annuelle du schéma pluriannuel de stratégie immobilière,
- Préparer, avec les chefs de services, la programmation des travaux en intégrant une approche des opérations en coût global et sous l'angle développement durable (en particulier la maîtrise des dépenses d'énergie).
- Piloter et assurer l’exécution des budgets grands travaux en mode GBCP, le cas échéant en prenant des mesures correctives
- Assurer un reporting clair des prévisions de dépenses

Environnement professionnel
Le Département des moyens techniques de la Bibliothèque nationale de France est en charge d’organiser et de piloter la maintenance, les travaux, les services généraux, la sécurité et la sûreté sur l’ensemble des sites (7 sites, .m²).
Il est constitué de plus de agents dont deux adjoints au directeur :

Le directeur et les deux adjoints forment une équipe de direction qui travaille ensemble et peut se suppléer en permanence et donc d’échanger les informations permettant à ce travail en équipe d’être opérationnel et efficace

Liaison hiérarchique
Le directeur du département

Liaisons fonctionnelles
Les chefs de service du DMT et l'ensemble des directions de l'établissement

Compétences requises

Une expérience minimale de 5 années sur un poste opérationnel comprenant un volet stratégie immobilière, en matière de gestion de projet de travaux et d’équipe projets pluridisciplinaires et également en matière de gestion et l’animation d’équipes projets est requise.

Savoir :
Connaissance avérée de la programmation d’opérations complexes
Connaissance avérée de conception de schémas directeurs de travaux complexes de rénovation
Connaissance de la mise en place et d’évaluations de prototypes et de projets innovants
Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat) et comptable publics
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité

Savoir-faire :
Analyser l’activité au moyen d’outils et d’indicateurs pertinents
Rendre compte au directeur de département
Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations et/ou événements imprévus
Porter un diagnostic situationnel (organisation, équipe, individu) et synthétique, et proposer les adaptations ou évolutions utiles
Être attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux
Capacité à faire travailler les équipes en mode projet

Savoir-être
Capacité avérée à travailler en équipe
Capacité avérée à piloter des projets complexes
Capacité à motiver des équipes pluri-disciplinaires au sein d'un projet

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Sujétion
Déplacements à prévoir sur les différents sites de la BnF
Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

=> Adjoint au directeur des Moyens techniques des sites François Mitterrand et Bussy / directeur des grands projets et de l’innovation immobilière : Rémunération comprise entre 49 et 70 € bruts/an


Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.