Gestionnaire assistant du conseiller musique

Informations générales Organisme de rattachement DRAC Auvergne Rhône Alpes Référence 2026-2172019 Date de début de diffusion 26/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Date de fin de diffusion 26/02/2026 Localisation Lyon Date limite de candidature 26/02/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Chargée / Chargé de la coordination administrative Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Gestionnaire assistant du conseiller musique Descriptif de l'employeur Environnement professionnel : Le pôle Arts et Territoires est composé de 40 agents affectés sur 2 sites (Lyon et Clermont-Ferrand). Liaisons hiérarchiques : l'agent est placé sous l'autorité directe du directeur régional adjoint délégué, responsable du pôle Arts et Territoires en lien fonctionnel avec le conseiller pour la musique du site de Clermont-Ferrand.et le conseiller enseignement supérieur sur le site de Lyon Liaisons fonctionnelles : tous les agents du pôle, les autres services instructeurs de la DRAC, le service des affaires financières, les assistants administratifs etc. Description du poste Missions et activités principales : La Direction Régionale des Affaires Culturelles Auvergne-Rhône-Alpes est un service déconcentré relevant du Ministère de la Culture. Elle est chargée de conduire la politique culturelle de l'État dans la région et les départements qui la composent. Au sein du pôle arts et territoires, le service du spectacle vivant, réparti sur 2 sites, est composé de 7 conseillers (5 sur Lyon 2 sur Clermont) et de 5 gestionnaires instructeurs administratifs (3 sur Lyon et 2 sur Clermont) Le titulaire du poste est en relation permanente avec le conseiller pour la musique et les agents du service des affaires financières et sera chargé des missions suivantes : Le titulaire du poste sera chargé des missions suivantes : 1- Instruction administrative de dossiers de demandes de subventions (fonctionnement et investissement) pour le service musique : - assurer a coordination des dossiers complexes notamment en matière d'investissement ; - assurer les relations avec les bénéficiaires ; - assurer a constitution du dossier complet des demandes de subventions pour l'investissement et le fonctionnement ; - rédiger les courriers à l'attention des usagers et des porteurs de projets ; - rédiger les arrêtés attributifs ; - participer au contrôle interne des dossiers en liaison avec les coordonnateurs et le Service des Affaires Financières ; - renforcer, en cas de nécessité, les autres services pour la gestion budgétaire. 2- Assistance administrative : L'agent apportera son soutien au travail quotidien des conseiller pour la musique et de l'enseignement supérieur : - gérer l'accueil physique et téléphonique, assurer une permanence auprès des usagers ; - assurer le suivi de l'organisation des commissions ; - assurer le suivi des dossiers de classement de conservatoire ; - assurer le suivi du planning des spectacles ; - traiter les courriers ; - assurer le suivi de l'agenda ; - classer et archiver les dossiers. Descriptif du profil recherché Compétences principales mises en oeuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert) - règles budgétaires et comptables (expert) - connaissance des procédures liées au paiement des subventions - technique de rédaction administrative (expert) - droit et procédures administratifs (maîtrise) Compétences techniques : - maîtrise des outils bureautiques et informatiques Savoir-faire : - savoir collaborer à l'organisation des réunions - savoir travailler en réseau - savoir vérifier et transmettre des informations - savoir rendre compte - comprendre et savoir appliquer une réglementation - maîtriser les délais Savoir-être : - sens de l'analyse - esprit de synthèse - sens des relations humaines - sens de l'organisation - autonomie - rigueur - réactivité - être à l'écoute - faire preuve de discrétion Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement. Poste ouvert aux secrétaire administratif - RIFSEEP 2SD. Association du personnel proposant de nombreuses activités de loisirs à tarifs attractifs ; Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d'entrée des établissements culturels du ministère ainsi qu'un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) ; Mise à disposition d'un riche catalogue de formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels ; parcours nouveaux arrivants Congés : 32 jours de congés annuels 13 jours de RTT (cycle 38h30 hebdo) ; Restaurant administratif. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Géolocalisation du poste 4 rue Blaise Pascal 63010 CLERMONT FERRAND CEDEX 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 4 rue Blaise Pascal 63010 CLERMONT FERRAND CEDEX 1 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drac.ara-rh@culture.gouv.fr Contact 1 laurence.reveil@culture.gouv.fr