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Responsable evènements et animations (h/f)

Saint-Colomban-des-Villards
CDD
OFFICE DE TOURISME DE L'ESPACE GLANDON
2 070 € par mois
Publiée le 15 septembre
Description de l'offre

L'Office de Tourisme Espace Glandon recrute un(e) Responsable Événementiel & Animations pour renforcer son équipe !

À partir du 1er janvier 2026, l'Office Espace Glandon deviendra l'Office de Tourisme Terres de Maurienne, avec deux bureaux (Vallée des Villards (situé à Saint-Colomban-des-Villards) & La Chambre).

Sous l'autorité du Directeur et en lien avec la stratégie de développement touristique 4 saisons, le/la Responsable Événementiel & Animations aura pour missions principales :

- Concevoir, organiser et coordonner une programmation événementielle fédératrice.

- Développer des animations attractives, ludiques et sportives.

- Assurer le suivi administratif et budgétaire des manifestations.

- Participer à la mise en valeur du territoire -

- Contribuer à l'accueil et au conseil en séjour, notamment en saison touristique.

Missions

1. Pilotage et coordination événementielle

Conception, organisation et suivi des grands événements du territoire, par exemple : Trail La Villarinche by Dare2b / Color Run / Loto / Grands évènements /

Salons Suivi logistique et opérationnel : prestataires, contrats, sécurité, montage/démontage, bénévoles.

Suivi administratif : demandes d'autorisations, assurances, déclarations en mairie/préfecture, sécurité, bilans et reporting.

Gestion et suivi du budget animations & événements.

Recherche de financements complémentaires (sponsoring, partenariats).

Évaluation des événements : retombées, bilans qualitatifs et quantitatifs, propositions d'amélioration.

2. Programmation & animation d'activités

Mise en place et animation directe d'activités touristiques et conviviales (par exemple : laser game, balades aux lampions, événements ponctuels au musée du patrimoine de Saint-Colomban-des-Villards, événements autour de l'activité agricole et pastorale ...)

Prise de parole au micro lors des animations et événements (pots d'accueil, loto, remises de prix, cérémonies.).

Animation renforcée en saison touristique (vacances scolaires) dans la Vallée des Villards.

3. Développement du réseau local

Travailler en concertation avec les associations, communes, producteurs et prestataires touristiques.

Développer des partenariats institutionnels et privés.

Favoriser l'implication des habitants et vacanciers dans les projets.

4. Communication et valorisation

Collaboration avec le service communication pour la promotion des événements et animations (flyers, affiches, réseaux sociaux, presse, site web, newsletters).

Contribution à la mise à jour des supports d'information touristique (programmes saisonniers, affichage).

5. Accueil & conseil en séjour

Renfort à l'accueil de l'Office de Tourisme : Conseil en séjour, ventes boutique, diffusion de l'offre touristique selon un planning défini en intersaison ou lors des pics d'activité

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