Chargé des stages f/h en cdd

Chargé des Stages F/H en CDD, île-de-france

La Manufacture Chanson

Profil recherché : Bac +2 minimum, avec expérience en gestion administrative de centres de formation, financements étatiques et européens, ou structures culturelles. Bonne connaissance de la formation professionnelle et maîtrise des outils numériques (Word, Excel, CRM, outils no-code, Wordpress). Connaissance en comptabilité et facturation, ainsi que des secteurs culturels de la musique, du spectacle vivant et enregistré.

Responsabilités :

1. Traitement administratif des activités de formation professionnelle continue, initiale et loisir.
2. Référencement du catalogue de formation sur diverses plateformes (DOKELIO, EDOF, Les Arts de la Table, autres CARIF OREF).
3. Gestion administrative des formations (suivi des inscriptions, devis, contrats, relances, contrats, convocations, déclaration KAIROS, suivi des feuilles d'émargement, facturation, règlements).
4. Utilisation et mise à jour des outils numériques de gestion et des plateformes de financement.
5. Gestion des dossiers de subventions (ADAMI, SACEM, SCPP, SPPF), conventions, partenariats.
6. En collaboration avec la coordinatrice pédagogique, suivi des inscriptions aux épreuves de certification, édition et envoi des diplômes, affichage auprès de France Compétence.
7. Participation au « Comité Formation » et à la mise en œuvre de la certification Qualiopi.
8. Organisation et suivi administratif des master classes et formations loisirs.
9. Gestion administrative du « Fonds de Professionnalisation et de Solidarité » d’AUDIENS.
10. Support à l’équipe accueil : gestion des réservations de salles, plannings, accueil et information des usagers.
11. Utilisation d'outils comme Airtable, Sage, Pack Office, Planning PME, plateformes de financement.

Conditions : Travail en grande polyvalence, possibilité de travail en soirée ou week-end, télétravail partiel. Date d’embauche : 18 août 2025. Contrat : CDD (remplacement de congé maternité), temps plein.

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