Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement.
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac +2 minimum)
- Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale
- Bilingue anglais impératif
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise en forme de notes et présentations
- Gestion des consommables de l'agence
- Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs
- Accompagnement administratif des employés
- Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie
- Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.)
- Coordination d'évènements internes (Journée Illustrée, séminaires internationaux, comités de direction)
- Gestion des tâches classiques de secrétariat
- Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus (en français et en anglais)
- Gestion des notes de frais
Conditions :
- Temps partiel : entre 24h et 32h par semaine (à définir selon profil)
- Poste à pourvoir immédiatement
- Candidat(e) sérieux(se), autonome et motivé(e)
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