Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l'autorité du secrétaire général de la sous-préfecture, vous :
assurez un appui au développement des politiques publiques, en transversalité avec les chefs de pôles de la S-P ;
coordonnez la préparation des dossiers hebdomadaires du sous-préfet et y contribuez par la rédaction de notes, synthèses, éléments de langage ;
contribuez à la coordination et au suivi des dossiers des subventions attribuées aux collectivités ; instruisez les dossiers de demandes de subventions au titre du Fonds vert et rédigez les arrêtés d’attribution, et venez en appui si nécessaire au pôle RCL dans l’instruction des autres demandes ; assurez avec le secrétaire général un rôle d’appui et de conseil aux collectivités ; contribuez avec le SG à la mission d’appui et de représentation du sous-préfet dans des réunions de politiques interministérielles ; contribuez à une mission de veille sur les dispositifs économiques en faveur de l’emploi et du rebond économique en lien avec les collectivités, en appui du sous-préfet ; présidez des commissions de sécurité ERP/IGH ; contribuez au suivi du fonctionnement et à la sécurité de la sous-préfecture en lien avec le SGC en préfecture ;
veillez à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements ; êtes un interlocuteur des directeurs et chefs de service des collectivités territoriales, leurs groupements et établissements ;
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Administrations de mission et d’ingénierie territoriale, la S-P impulse, suit et accompagne les dossiers sensibles ou complexes des collectivités locales et du secteur économique et social, et porte la territorialisation des politiques publiques au dernier kilomètre.
- Réglementation générale et libertés publiques,
- Relations avec les collectivités territoriales, dont organisation des élections, contrôle de légalité et gestion de dotations de l’État,
- Aménagement du territoire et développement économique,
- Sécurités publique et civile,
- Prévention des expulsions locatives,
- Fourrières automobiles (compétence départementale)
- Greffe des associations,
- Gardes particulier (compétence départementale)
- Détenteurs d'objets mobiliers (compétence départementale)
- Environnement et nuisances,
- Économie (France relance / France 2030)
Composition et effectifs du service
- 2 agents de cat. A (dont le secrétaire général et son adjoint),
- 3 agents de cat. B (dont 3 chefs de pôle),
- 3 agents de cat. C,
- 1 agent technique (chauffeur- logisticien)
- 1 apprenti (recrutement en cours)
- 1 jeune volontaire en service civique.
Liaisons hiérarchiques
Sous-préfet / Secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Élus, collectivités territoriales, services de l’État – Entreprises - autres organismes
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -
bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir négocier
/ niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
Secrétaire général de sous-préfecture
Chef de service de préfecture
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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