L’ingénieur(e) pédagogique aura la responsabilité de la mise en place du programme de formation de l’IHU Sepsis. Il/elle sera chargé.e de coordonner la mise en œuvre des activités de formation et de sensibilisation dans une logique d’interprofessionalité. La montée en charge progressive permettra de former un nombre croissant d’apprenants. Après les deux premières années, les supports créés permettront d’élargir la formation au périmètre de la formation continue avec la création d’outils / modules qui pourront permettre une formation personnalisée « à la carte ».
L’ingénieur(e) pédagogique sera sous la direction du directeur scientifique / formation de l’IHU (Pr Lambotte). Il/elle s’appuiera sur des collègues recrutés spécifiquement dans le cadre du projet notamment pour les aspects communication mais également des personnels des établissements impliqués. Notamment, il faudra interagir avec les structures financières et pédagogiques des UPS et UVSQ. Cela passera par la mise en place de groupes de travail (GT) pour les différents projets pédagogiques de l’IHU décrits ci-dessus. Ces GT regrouperont les responsables d’enseignement concernés, des représentants des associations de patients et les contacts de chaque établissement. L’objectif du projet s’appliquera à améliorer la formation et faire augmenter le nombre d’étudiants à se former dans le domaine du sepsis. Ce dernier sera un indicateur clef à suivre. La réussite du projet se mesurera également par la faculté à coordonner les activités des différents partenaires de l’IHU vers cet objectif commun. L’agent aura aussi à charge d’imaginer comment pérenniser le projet au-delà de son financement et de promouvoir les formations du programme en les faisant interagir avec les formations de ce type au niveau régional, national et international.
La mission impliquera éventuellement des changements d’horaires et de lieux de travail en fonction des événements et des déplacements en Ile de France dont Bicêtre et Garches.
En pratique les tâches de l’ingénieur(e) pédagogique consisteront à :
1/ Assurer le bon déroulement des tâches prévues
- Manager le projet, organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des GT : planifier les activités de la direction dans le cadre du projet, encadrer et animer les équipes des GT en charge de la mise en œuvre du plan d'actions, établir et proposer le budget des différentes actions de formation, contrôler et analyser sa répartition et son exécution,
- participer régulièrement aux réunions du Codir de l’IHU, et des responsables de GT,
- suivre les initiatives, et de fournir un soutien aux actions des groupes de travail le cas échéant,
- participer à toutes les réunions nécessaires au projet, élaborer les relevés de décisions et rédiger des rapports en tant que de besoin,
- participer aux événements et y apporter un soutien pour l’organisation et leur déroulement,
- être en lien avec les responsables des différents groupes de travail,
- interagir avec les services de gestion pédagogique et administratifs des établissements,
- Organiser et mettre à jour les plannings des actions et des réunions de travail liées au projet et veiller à la tenue des échéances et des engagements,
- préparer les contrats et les conventions de la structure en liaison avec les partenaires.
2/ Suivre l’utilisation des ressources
- suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord du projet pédagogique, évaluer et présenter le résultat des actions, contrôler les résultats par projets,
- collecter les rapports d’activité des différentes initiatives et actions afin de tenir à jour les informations attendues par l’ANR et les établissements impliqués,
- suivre l’exécution du budget, les dépenses et leur justification, et préparer les budgets à venir,
- assurer le lien avec les services administratifs et financiers de l’Université de Paris-Saclay coordinateur du projet et entre les différents services administratifs et financiers des différents établissements,
- organiser des réunions régulières avec les personnes dédiées aux projets.
3/ Assurer la visibilité du projet et sa pérennité
- assurer de la meilleure communication interne et externe,
- élaborer et rédiger des notes d’information et des documents de synthèse,
- répondre aux sollicitations des partenaires extérieures si nécessaire,
- présenter les projets dans diverses occasions,
- participer à l’organisation d’événements de médiation.
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