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Secrétaire de direction (h/f)

Strasbourg
CDD
ARSEA - SIE67
Secrétaire de direction
De 22 352 € à 33 323 € par an
Publiée le Il y a 7 h
Description de l'offre

Le Service d’Investigation Educative met en œuvre des Mesures Judiciaires d’Investigation Educative (MJIE) pour des enfants de 0 à 18 ans, ordonnées par le Juge des Enfants. Une MJIE est une aide à la décision du magistrat. Elle vise à apporter des éléments de compréhension de la situation familiale, à évaluer le danger et à formaliser des préconisations en cohérence avec les éléments observés et les besoins de l’enfant.

Intégré(e) à l’équipe de secrétariat, la/le secrétaire de direction vient en soutien de la Direction dans la gestion administrative du service. Si une connaissance du domaine de la protection de l’enfance n’est pas requise, une appétence à travailler dans ce domaine est à minima souhaitable.

Votre quotidien à nos côtés :

Assister la directrice afin de faciliter la prise de décision dans l’organisation, la coordination et la réalisation de l’activité du service, en lien avec les fonctions supports de la Direction Générale
Gestion RH - formation
Communication interne et externe dans le respect des procédures réglementaires
Suivi de l’activité, facturation et gestion de caisse
Rédaction, traitement et mise en forme de documents divers et livrables
Participation à l’amélioration de la qualité des prestations administratives
Contribution active au déploiement et à l’utilisation de nouveaux logiciels métiers (CEGI Planning, Dossier Unique de l’Usager SILAO, MS Qualité…).

Amplitude des horaires de travail : 8h – 17h

Les avantages à nous rejoindre :

9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an
CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
Convention 66
Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
Reprise en totalité de l’ancienneté
Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
Diversité de formations proposées
Diplôme(s) attendu(s) :

Niveau III assistant de gestion, assistant de direction, support à l’action managériale, Formation en comptabilité

Compétences attendues :

Pratique d’un logiciel de comptabilité
Maitrise du Pack Office
Aisance rédactionnelle
Anticipation et esprit d’initiative
Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
Travail en équipe appétence pour la dynamique de projets
Discrétion et respect de la confidentialité

Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans

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