Description du poste :
L'Assistant(e) est rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et à la coordinatrice Flotte Automobile. Les missions couvrent la gestion administrative complète de la flotte automobile (LLD et LMD):
Gestion LLD/LMD : Préparation des dossiers, enregistrement (SIP2) et gestion des livraisons/restitutions/transferts de véhicules. Gestion des cartes Total et suivi des documents (BL/PVR).
Contraventions : Réception, identification des conducteurs, désignation à l'ANTAI, notification aux collaborateurs et suivi des litiges, avec reporting Excel.
Mobilité : Gestion de l'autopartage du site (réservations, vérifications véhicules) et gestion des badges de flotte.
Description du profil :
Le poste requiert un niveau Bac + 2 gestion / assistant manager. Une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable, notamment Excel (publipostage, TCD, Recherche V).
Les qualités recherchées sont l'autonomie, la polyvalence, l'organisation (planification et respect des échéances), la réactivité, le travail en équipe et le respect de la confidentialité.
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