Nous recherchons une Assistant(e) de Direction expérimenté(e), organisé(e) et proactif(-ve), capable de soutenir la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous travaillerez au cœur d’un environnement dynamique, où la polyvalence et la capacité à passer d’un dossier à l’autre sont essentielles.
Vous interviendrez sur plusieurs domaines : gestion administrative, organisation de réunions, coordination d’agenda, soutien marketing, ainsi que suivi de dossiers immobiliers.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative & direction
* Gestion de l’agenda de la Direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
* Préparation et organisation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus.
* Suivi des dossiers en cours avec capacité à alterner efficacement entre plusieurs sujets.
* Gestion des communications entrantes et sortantes (mails, appels, documents).
2. Coordination & organisation
* Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes.
* Mise à jour, classement, archivage des documents.
* Priorisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
3 Suivi de dossiers immobiliers
* Rassembler et suivre les documents nécessaires aux dossiers.
* Assurer le lien avec les interlocuteurs (agences, notaires, promoteurs…).
* Veiller au respect des échéances et à la circulation des informations.
4. Support marketing
* Participation à la création de supports (présentations, documents commerciaux).
* Mise en forme de contenus marketing (newsletters, publications internes).
* Suivi de petites actions de communication.
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