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Coordinateur evènementiel - event manager h/f

Bouray-sur-Juine
COMPASS GROUP
Evénementiel
Publiée le 1 février
Description de l'offre

La Food est votre terrain de jeu ? On cherche un(e) passionné(e) pour rejoindre notre équipe ! Compass Group France incarne l'excellence de l'événementiel professionnel. Au coeur de l'Essonne, à Bouray-sur-Juine, nous opérons un centre de séminaires d'envergure reconnu. Nous imaginons et produisons des événements professionnels sur-mesure, où chaque détail compte et où l'expérience client est élevée au rang d'art. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Event Manager en CDI, véritable chef d'orchestre de projets d'exception. Ce que l'on vous propose : - CDI 35H - Du lundi au vendredi inclus & des prestations en soirées et en week-end - 13ème mois - RTT - Autres avantages : CSE - Mutuelle et Prévoyance Ce que vous ferez concrètement :Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous serez au coeur de l'organisation des événements. Votre rôle est clé dans la réussite des prestations, du suivi client à la coordination opérationnelle :MissionsRattaché(e) à la direction commerciale, vous êtes garant(e) du bon déroulement des événements, dans le respect du cahier des charges client et des standards de qualité du site. Vous intervenez comme référent(e) opérationnel(le) et interlocuteur(trice) privilégié(e) du client.À ce titre, vos principales missions sont les suivantes : - - Élaboration des fiches de fonction (outils de coordination) et de la signalétique événementielle - Présentation et diffusion des fiches de fonction auprès des équipes internes et partenaires externes - Gestion des derniers ajustements avec le client ou l'agence en amont de la manifestation - Mise à jour et suivi des documents opérationnels - Contrôle des installations avant l'arrivée des participants - Accueil et accompagnement du client le jour de l'événement - Coordination des équipes et des services durant la manifestation (rôle de « chef d'orchestre ») - Interlocuteur(trice) client tout au long de l'événement - Travail en étroite collaboration avec les équipes FM, Restauration, Commerciale, Réception et prestataires - Mise en place de l'enquête de satisfaction en accord avec le client - Réalisation du débrief de fin de manifestation - Support à l'équipe commerciale (visites du site, devis, communication réseau)

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