Assistant(e) de gestion (h/f)

- Etablissement et suivi des factures
- Suivi administratif des documents prestataires
- Mise à jour comptable : saisie factures, rapprochement bancaire, suivi trésorerie (Pennylane et Salvia SPO )
- Suivi et appel de fonds clients
- Gestion Devis (suivi création + saisie logiciel SALVIA et PENNYLANE)
- Relation avec les assurances chantiers
- Rédaction des avenants
- Gestion des concessionnaires (contrat, facture, résiliation)
- Aide préparation revues trimestrielles

Experience: 12 Mois

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations,Licence pro mention management et gestion des organisations,Logiciels de gestion de base de données,Méthode de classement et d'archivage,Principes de base en comptabilité,Utilisation de logiciels de présentation,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Collecter et analyser des données, des informations,Contrôler la conformité des procédures internes,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Rédiger un écrit professionnel,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,Connaissance logiciel : PENNYLANE et SALVIA SPO

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Promotion immobilière de logements

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

AIGO PROMOTION est une socit de promotion immobilire ddie la ralisation d?immobilier rsidentiel sur l?ensemble de l?le-de-France.

AIGO PROMOTION ralise environ 350 logements par an et et dispose d?un portefeuille foncier de plus de 1000 logements.
La socit est compose ce jour de 14 collaboratrices et collaborateurs.
Les alternants sont considrs comme des salaris part entire au sein de notre socit