Vos missions en quelques mots - Activités habituelles d’un secrétariat de radiologie Prise de rendez-vous selon les protocoles définis par le service - Par téléphone - Par courriel, Doctolib - Par fax - En présence des consultants Transmission des informations relatives à des compte-rendu - Diffusion des examens auprès des différents services, duplicata de compte-rendu Archivage, intégration d’examens extérieurs, transmission d’images vers d’autres établissements Missions de secrétariat : - Assistante de la cheffe de service ( tenue agenda, prise de RDV, gestion de l’activité universitaire PUPH) - Réalisation de plannings médicaux, de listes de garde manipulateurs et radiologues - Retranscription de compte-rendu à partir de dictaphones - Contrôle journalier de la programmation des RDV (présence des prescriptions, confirmation des RDV…) - Réalisation de documents sur Word, Excel, Powerpoint - Autres activités sur demande de la cheffe de service Profil recherché Prérequis : - Diplôme de secrétaire médicale - Diplôme d'adjoint administratif avec impérativement des connaissances de terminologie médicale Qualités requises : - Conscience professionnelle et rigueur - Dynamisme et capacité d'adaptation - Sens de l'organisation et esprit d'initiative - Sens des responsabilités et esprit d'équipe - Polyvalence
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