Le service Approvisionnement et Distribution (SAD) assure, pour le compte des hôpitaux de l’AP-HP, les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.
Les produits concernés sont les médicaments, certains dispositifs médicaux, les Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales (DADFMS) et autres produits de santé admis à l’AP-HP.
Il assure la gestion des médicaments de l’EP-HP : stockage et approvisionnement des PUI des établissements de santé en France Métropolitaine et dans les DROM-COM.
L’unité fonctionnelle RETROCESSION se compose de 2 secteurs :
- Magasin Maladies Héréditaires Métaboliques (MHM)
- Bureau de traitement des ordonnances et gestion administrative
Composition de l’équipe de l’UF Rétrocession :
1 pharmacien, 1 ou faisant fonction de cadre de santé, 7 préparateurs en pharmacie, 1 technicien hospitalier, 1 agent administratif, 5 agents de logistique
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Nanterre
Hôpital et/ou site
Agence générale des équipements et produits de santé (AGEPS)
Service d'affectation
Service Approvisionnement et Distribution - UF RETROCESSION
Organiser l’activité de l’unité selon les ressources allouées : ressources humaines, équipement, finances
ACTIVITES PERMANENTES
Organisation :
- Planifier, coordonner les activités de l’unité, en assurer le suivi et le reporting
Management et gestion de l’équipe de l’Unité :
- Participation à la définition des profils de poste et au recrutement du personnel
- Anticipation des besoins en personnel en fonction de l'activité
- Réalisation et suivi des plannings des agents
- Animation de réunions
- Participation au Plan de formation
- Accueil et suivi des nouveaux arrivants et des stagiaires
- Favoriser et s’assurer de la bonne intégration de nouveaux personnels ou stagiaires
- Favoriser le développement des compétences du personnel
- Entretien professionnel annuel et de formation
- Participation à l’élaboration du plan de formation du service, suivi des formations
- Veiller aux conditions d’hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail
Gestion économique et financière
- Contribution à la gestion économique du service
- Participation à l’élaboration du plan d’équipement et de travaux
Gestion de la qualité
- Adaptation de l’organisation aux exigences réglementaires
- Rédaction et/ou vérification des procédures dans son domaine
- Participation aux audits et enquêtes
- Développement d’une démarche d’évaluation de la qualité du service rendu aux clients
- Rédaction et mises à jour des fiches d’emploi du personnel de la rétrocession
Remplacement des cadres du service
- Assurer le remplacement des cadres du SAD lors de leurs absences
ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
- Participer à l’inventaire annuel du service
- Participer aux différentes activités du service
- Participer aux réunions du service
COMPETENCES REQUISES - PREREQUIS
Prérequis à l'emploi :
-Diplôme de PPH
-Diplôme de cadre de santé ou Faisant Fonction de cadre
Compétences requises :
-Gestion d'équipe
-Animation de groupe et coordination d'activités d'une équipe
-Conduite de projet
-Evaluation, développement et valorisation des compétences individuelles
-Savoir faire face aux situations d'urgence dans son domaine de compétences
Qualités requises :
-Conscience professionnelle, diplomatie, dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives
-Qualités relationnelles
-Aptitude à prendre des décisions
RISQUES PROFESSIONNELS
-Travail sur écran
-Port de charge
-Porter les équipements de protection individuel (blouse, chaussures de sécurité, etc…)
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