Assistant de copropriété h/f

WOM est un cabinet de recrutement basé sur le bouche-à-oreille et la cooptation. Nous intervenons en France et Belgique. Nous couvrons des postes allant de l'assistanat aux postes de direction en CDI, CDD, Freelance et RPO, avec des entreprises de toutes tailles, de la start-up à la multinationale.
Vous appréciez la rigueur administrative et le contact quotidien avec les clients ?

WOM recherche un Assistant de copropriété H/F pour accompagner ses gestionnaires dans la gestion opérationnelle d'immeubles en copropriété. Vous travaillerez au sein d'une équipe structurée, en lien direct avec les copropriétaires, fournisseurs et prestataires, pour assurer le bon suivi technique, administratif et financier des dossiers.

Vous gérez simultanément plusieurs copropriétés, avec des journées rythmées par les échanges avec les résidents et les interventions des entreprises. Vous assurez la fluidité des informations et la qualité du service rendu.

Vos principales missions sont les suivantes :

- Préparer les assemblées générales et rédiger les convocations
- Établir les procès-verbaux et suivre leur diffusion
- Assurer le suivi administratif des contrats et des prestataires
- Traiter les demandes courantes des copropriétaires et fournisseurs
- Participer à la gestion des sinistres et au suivi des travaux
- Mettre à jour les dossiers de copropriété et bases de données
- Appuyer les gestionnaires dans le suivi comptable et budgétaire

Ce poste demande une bonne organisation et une communication claire, dans un environnement où la précision et la réactivité sont essentielles. Vous êtes au cœur de la relation entre les acteurs techniques, comptables et juridiques, garantissant la continuité du service au quotidien.
Vous appréciez le travail structuré et la coordination de plusieurs interlocuteurs à la fois.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans l'assistanat, idéalement en syndic de copropriété ou dans l'immobilier. Vous savez gérer des priorités multiples et garder une approche méthodique face aux urgences.

Les compétences attendues :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne expression écrite et orale, sens du contact client
- Solide capacité d'organisation et de suivi administratif
- Rigueur dans la gestion documentaire et le respect des échéances
- Connaissance des bases juridiques de la copropriété appréciée
- Esprit d'équipe et sens du service

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme vous permettront d'assurer un véritable soutien au gestionnaire et d'offrir un service fiable aux copropriétaires.