Alternance bac3 : assistant(e) administratif(ve) de direction h/f

Informations générales Entité SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de leurs missions et de leurs métiers. Leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, SPIE compte 50 000 collaborateurs répartis dans plusieurs pays dont 19 000 en France. Avec 400 sites sur tout le territoire, nos filiales recrutent partout en France. SPIE ICS accompagne la transformation numérique de ses clients à travers une offre globale de solutions et de services. Labellisée Entreprise de Services Numériques Responsable en 2021, SPIE ICS conçoit des solutions sur mesure, efficientes et durables. Nos équipes s'inscrivent dans une logique de proximité et accompagnent les métiers et la DSI dans leur performance, grâce à des projets IT maîtrisés et innovants. Chez nous, la mixité ne se décrète pas elle se construit dans le temps. Nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Dans chacun de nos métiers et, dans toutes nos filiales, nous favorisons la mixité et la diversité car elles sont un levier de performance individuelle et collective. Référence 2026-42650 Domaine d'activité Information & Communications Technology Services Intitulé de la fonction / poste ALTERNANCE Bac3 : Assistant(e) Administratif(ve) de direction H/F Type de contrat Contrat d'alternance Nature de contrat Temps plein Durée du contrat 1 à 2 ans Statut Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) Votre mission Nous, quand on recrute 120 alternants, c’est pas pour remplir des quotas. C’est pour renforcer nos équipes partout en France et transmettre nos savoir-faire. Vous recherchez une opportunité enrichissante de développer vos compétences en gestion administrative au sein d’une entreprise spécialisée dans les Services Numériques ? Rejoignez-nous en contrat d'apprentissage dès aujourd’hui et devenez assistant(e) administratif(ve) de direction. Sous la supervision et en support de notre assistante de direction, qui accompagne quotidiennement notre directeur de département, vous contribuerez à la bonne gestion de notre agence : Participez à la gestion des activités du département : suivi des dossiers, gestion des plannings, courriers, etc. Assurez l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs. Gérez la logistique quotidienne : voyages, fournitures, réclamations … Organisez des réunions : planification, réservation de salle, ordre du jour, comptes rendus. Aidez à l’organisation d’événements pour nos clients, collaborateurs et partenaires. Participez à la gestion des appels d’offres, suivi des demandes d’achat, et gestion du budget co-marketing. Découvrez l'alternance chez SPIE ICS https://youtu.be/XFq0Fc3eDzk?si=ruBrIkdpKrLxPhEC Votre profil Etudiant(e) inscrit(e) dans une formation Bac2 orientée gestion administrative ou équivalent. Doté.e d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles, vous savez interagir avec différents interlocuteurs (clients, collaborateurs, partenaires). Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes capable de prioriser vos tâches et de gérer plusieurs missions simultanément. Dynamique et polyvalent, vous savez vous adapter pour faire face aux urgences et imprévus avec aisance. À l’aise avec les outils bureautiques et collaboratifs de Windows Office 365 (Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams …). Chez SPIE, nous sommes convaincus que la complémentarité des profils est créatrice de valeur. Grâce à nos engagements concrets pour la mixité, la diversité et l’inclusion, nous créons un environnement dynamique et ouvert. Parce que nous savons que les carrières doivent être porteuses de sens, nous proposons de nombreuses opportunités d’évoluer et de se développer au sein de notre entreprise. Rejoindre SPIE, c’est aussi bénéficier d’avantages : Participation / intéressement Actionnariat salarié Nombreux engagements pour la diversité et la mixité Mutuelle attractiv CSE avantageux Prime vacances Politique handicap, accord égalité professionnelle Congés paternité et maternité pris en charge à 100% Filiale de SPIE France, SPIE ICS est une entreprise de services numériques française qui accompagne la transformation des organisations grâce à la diversité de ses expertises : Digital Workplace, Infrastructures et Cloud, Cybersécurité, Data & IA. SPIE ICS est engagée en faveur d’un numérique plus durable qui contribue à la décarbonation de l’économie. Avec 3 300 collaborateurs et 60 implantations en France, SPIE ICS offre une relation de proximité unique sur le marché, qui lui permet de concevoir, déployer et exploiter des solutions sur mesure pour ses clients. Acteur global des transitions énergétique, numérique et industrielle, SPIE France, filiale du groupe SPIE, propose des solutions concrètes pour accompagner la décarbonation des bâtiments, des industries et des territoires. Pour mener à bien cette mission, SPIE France s’appuie sur ses 6 filiales, qui comptent 19 000 collaborateurs présents sur plus de 300 sites en France. Nous, c'est SPIE ! Processus de recrutement : Après le dépôt de votre candidature, nous vous répondons dans un délai de 3 semaines maximum. Si votre CV est retenu, voici les étapes du processus de recrutement : · Appel d’un recruteur pour valider l’adéquation poste/profil · Entretien en présentiel ou en visio avec le recruteur · Entretien de validation avec le manager Dans le cadre de sa politique de diversité et d’égalité professionnelle, l’entreprise étudie avec une attention particulière les candidatures de personnes en situation de handicap, conformément à la législation en vigueur. Localisation du poste Europe, France, Bretagne, BRUZ Lieu de travail Bruz Critères candidat Niveau d'étude recherché C-Diplôme d'enseignement secondaire ( BAC ou équivalent ) (FR) / 3ième degré de l’enseignement secondaire (BE) Expérience minimum Sans expérience Langue(s) de travail Français (E-Bilingue ou Langue Maternelle) Anglais (C-Maitrise professionnelle usuelle)