Secrétaire de direction (h/f)

Secrétaire de directionRéférences: Sec/direct/Fonction: ·Assurer un support administratif quotidien auprès de la direction et des équipes commerciales ·Préparer et assurer le suivi des propositions commerciales ainsi que des documents liés aux commandes internationales ·Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (réservations, coordination logistique, suivi des agendas) ·Gérer différentes tâches administratives et de secrétariat en plusieurs langues ·Rédiger, mettre en page et relire des présentations, rapports et documents internes ·Participer à la coordination des agendas et au suivi des réunions ·Contribuer à l’optimisation des procédures administratives et à l’amélioration des méthodes de travail ·Apporter un soutien dans l’utilisation de nouveaux outils numériques et solutions innovant/antesProfil: ·Formation en assistanat de direction, secrétariat administratif ou expérience équivalente acquise sur le terrain·Capacité à collaborer efficacement avec différents départements et interlocuteurs·Excellente organisation, autonomie et sens des priorités·Bonnes aptitudes relationnelles et communication professionnelles·Flexibilité, réactivité et capacité d’adaptation dans un environnement dynamique·Intérêt pour l’amélioration continue des processus internes·Très bonne maîtrise du français et de l’allemand, avec un bon niveau d’anglais professionnel·Bonne connaissance des outils bureautiques courants·Sens de la confidentialité et rigueur dans le suivi administratif·Intérêt pour les nouvelles technologies et les outils liés à l’automatisation et à l’efficacité administrativeInformations complémentaires:• Entrée en fonction : Dès que possible • Contrat : CDI • Lieu de travail : Clervaux Grand Duché du Luxembourg