Assistant administratif à belfort h/f

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif à Belfort (H/F)
?. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant un soutien logistique, relationnel et organisationnel de qualité, dans le respect des procédures internes. L'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle central dans l'accueil des interlocuteurs internes et externes, tout en veillant au bon déroulement des activités administratives d'un ou plusieurs départements.

Les missions attendues pour ce poste sont :
1. Accueil physique et téléphonique
- Accueillir les visiteurs et interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie.
- Répondre aux appels téléphoniques et orienter efficacement vers les bons interlocuteurs.
- Gérer la réception et l'envoi du courrier, des colis et plis, en coordination avec les prestataires.
- Effectuer les réservations de taxis, courses et autres services selon les besoins.
- Appliquer et faire respecter les procédures internes liées au service Achats.
2. Support administratif et logistique
- Assurer l'ensemble des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du/des département(s).
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) pour les intervenants internes et externes.
- Gérer les fournitures, consommables et besoins matériels, en veillant à leur disponibilité.
- Organiser les interventions de prestataires externes à la demande des équipes.
- Traiter les commandes, suivre les factures et participer à la gestion budgétaire du/des département(s).
- Participer aux groupes de travail internes pour mutualiser les pratiques et améliorer les processus.
Compétences techniques et savoir-faire
- Excellentes capacités rédactionnelles.
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Anglais professionnel (lu, parlé).
- Connaissances pratiques des procédures administratives internes.
Qualités personnelles
- Excellent relationnel, sens de l'accueil et de la communication.
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Réactivité et capacité à gérer plusieurs demandes en parallèle.
- Esprit d'équipe et sens du service.
- Capacité à s'adapter à un environnement dynamique et à faire preuve de proactivité.
Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées.
Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore)

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A bientôt !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 5 mois