Adjoint administratif territorial polyvalent (h/f) - commune d'ascheres le marche

Vos missions en quelques mots Dans le cadre d’un service public de proximité et d’une relation d’interface avec les élus et la population, sous l’autorité de la secrétaire générale de la commune, la (le) secrétaire administrative (tif) assure les tâches administratives avancées de la gestion communale incluant l’accueil du public, une partie de la comptabilité courante, la gestion d’une agence postale communale (opérations postales, gestion de caisse, relation usagers) en doublon, la gestion des élections • Comptabilité : Gérer la comptabilité en fonctionnement : traitement des dépenses et des recettes, gestion des loyers et du P503. • Elections : Préparer, instruire, suivre les inscriptions, radiations, mise à jour, révision des listes électorales, Planifier, organiser, les élections, en assurer les aspects administratifs et logistiques Présence obligatoire les dimanches de scrutin. • Accueil, en binôme et remplacement Assurer l’accueil physique et téléphonique, Renseigner, orienter les usagers vers les services municipaux, intercommunaux compétents ou partenaires extérieurs Gestion des mails, des courriers Rédaction de courriers, (dont publipostage), de mails Gestion des salles communales : contrats de location, convention, suivi des états de lieux. Agence communale postale dans les locaux de la mairie en doublon 1 samedi matin sur 3. • Autre gestion courante Recensement quinquennal de la population Profil recherché • Formation administrative • Sens du service public, aisance relationnelle, discrétion • Rigueur et autonomie • Faculté d’adaptation et prise d’initiative • Savoir gérer la polyvalence et les priorités • Respect des délais règlementaires • Expérience en accueil et/ou caisse appréciée • Connaissances du fonctionnement des collectivités • Comptabilité publique, gestion financière • Techniques de rédaction administrative, maitriser les règles d’orthographe et disposer d’une écriture lisible • Poste informatique (Windows, Word, Excel, messagerie Outlook, site internet) • Logiciel métier Segilog, Berger-Levrault, Inoé et Oxalys