Description
Dans le cadre d'un remplacement, l'Association FOYER DE CLUNY DE LA REGION DE LIGUEIL recherche un(e) technicien(ne) administratif(ve) - gestionnaire de paie.
MISSIONS ET ACTIVITES :
1. Ressources humaines :
o Préparation et traitement de la paye pour l'ensemble des travailleurs ESAT et des salariés de l'Entreprise Adaptée (150 personnes)
o Gestion des dossiers administratifs (contrats, avenants...)
o Suivi des absences, congés, arrêts de travail...
o Préparation des déclarations sociales et relations avec les organismes externes
o Suivi des rendez-vous avec la Médecine du Travail
o Suivi des dossiers de complémentaire santé
2. Gestion des usagers :
o Gestion des mouvements des travailleurs ESAT et Entreprise Adaptée : préparation des dossiers d'admission, rédaction des courriers mouvements (MDPH, Aide Sociale, ARS)
o Réalisation et suivi des démarches en lien avec les allocations logements
o Suivi des dossiers de prise en charge Aide Sociale
o Récupération des ressources auprès des personnes hébergées
o Réalisation des factures mensuelles de participation aux frais d'hébergement
3. Accueil physique et téléphonique :
o Réponses aux appels entrants depuis un standard téléphonique
o Orientation des personnes auprès des interlocuteurs demandés
o Saisie des présences, absences des personnes accueillies sur outils dédiés
o Saisie des participations des personnes accueillies aux animations, activités
o Encaissement des règlements clients
COMPETENCES REQUISES :
* Maitrise du logiciel de paye SAGE
* Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale
* Compétences organisationnelles et rigueur administrative
* Capacité à gérer les priorités
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience : 24 Mois
Savoirs et savoir-faire :
* Connaissance des systèmes de rémunération variable
* Déclaration Sociale Nominative
* Documents d'embauche
* Droit du travail
* Gestionnaire paie et administration sociale
* Législation sociale
* Logiciel de paie
* Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
* Méthode de classement et d'archivage
* Procédures de fin de contrat
* Règles de confidentialité des données des employés
* Assurer la confidentialité des informations de paie
* Assurer le respect des normes légales et réglementaires
* Suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
* Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
* Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
* Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
* Communiquer à l'écrit de façon appropriée
* Effectuer les formalités d'embauche
* Établir un bulletin de paie
* Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
* Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
* Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
* Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
* Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
* Préparer les éléments constitutifs de la paie
* Réaliser la gestion administrative du personnel
* Réaliser la gestion des arrêts maladie
* Relayer de l'information
* Respecter la confidentialité et les droits des individus
* Respecter les délais pour le traitement des dossiers
* Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
* Traiter des informations sensibles avec discrétion
* Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Travailler en équipe
Formations :
* Bac+2 ou équivalents Administration personnel
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