A propos de l'entreprise :
NEXTROAD ENGINEERING recherche un(e) Assistant administratif - Appels d'offre (H/F) - poste basé sur son site de Fontaine-Lès-Dijon (proche Dijon - 21).
L'assistant administratif appels d'offre (H/F) est en étroite collaboration avec le responsable Bureau d'Etudes et Méthode et/ou les chargés d'affaires, il intervient directement sur toute la partie administrative du service. Il est polyvalent et doit assurer des missions très variées.
Alors, vous êtes peut-être le talent que nous recherchons !
Rejoignez-nous et prenons la route ensemble.
Réf. AAAO-0526 - Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
A propos du poste :
Sous la responsabilité du responsable bureau d'études et méthodes, l'assistant administrative - Appels d'offre (H/F) prend en charge les missions suivants :
Gestion des missions de secrétariat général auprès du siège et apport de soutien aux différentes agences :
- Assistance auprès des ingénieurs et responsables - secrétariat technique
- Classement et archivage
- Gestion du standard et de la boite mail du service
Elaboration des dossiers d'appels d'offres :
- Suivi des appels d'offres dans la presse et sur internet
- Récupération et diffusion des dossiers internet au format informatique et papier
- Tenue à jour des documents administratifs pour les AO
- Préparation des pièces de la candidature et de l'offre
- Suivi des dates de remise des AO et envoi des AO dans les délais
- Transmission des informations sur les affaires en cours aux agences
- Reporting sur les dossiers traités et établissement des synthèses mensuelles
Gestion courante des clients :
- Gestion ERP
- Suivi et mise à jour des références, CV et autres pièces courantes
Profil recherché :
- Vous avez un diplôme de bac+2 (BTS ou équivalent) dans le domaine du secrétariat/assistanat
- Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Word/Excel)
- Vous avez quelques notions de droits (appréciable)
- Vous avez des notions de comptabilité et de gestion (appréciable)
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