Pilote de flux h/f

Harmonie Mutuelle, Membre fondateur du groupe VYV, est un acteur leader de la protection sociale en France et protège 5 millions de personnes, 150 000 entrepreneurs et 88 700 entreprises qui ont choisi d'être accompagnés par une entreprise mutualiste à mission. Dotée d'une raison d'être, inscrite dans ses statuts, Harmonie Mutuelle s'engage à agir sur la santé des personnes et de la société.
Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS), Harmonie Mutuelle vise à concilier performance économique, sociale et environnementale, tout en plaçant l'humain au coeur de ses préoccupations. Le poste :

En tant que Pilote de Flux, vous êtes rattaché(e) à la Filière Prévoyance (contrats / cotisations contrats collectifs et individuels), vous planifiez et pilotez votre activité afin de mettre en place l'organisation la plus optimale en fonction des flux entrants. Vous occupez un rôle central et échangez avec de nombreux interlocuteurs à l'intérieur et à l'extérieur de la direction.

Vos missions principales :
- Planifier et piloter les flux/ressources (internes et externes) en coordination avec les managers de la Filière :
- S'assurer de l'adéquation des flux et des ressources en fonction des prévisions établies par l'équipe Pilotage Analyse Data,
- Élaborer et s'appuyer sur les outils, prévisions et hypothèses en collaboration avec l'équipe Pilotage Analyse Data pour décliner l'activité opérationnelle au quotidien,
- Piloter et mettre à jour la matrice de priorisation des flux et d'affectation des compétences,
- Echanger avec le contrôle de gestion et le pilotage fournisseurs sur les travaux budgets,
- Piloter la relation avec les prestataires (bons de commandes, participation aux comités de production) avec le pôle relation fournisseurs,
- Suivre les mouvements entrées/sorties des collaborateurs en CDD et CDI en lien avec les Ressources Humaines et les managers,
- Animer des points réguliers avec les managers de la direction pour leur apporter de la visibilité sur les tendances et leur permettre de mettre en place une organisation efficace ;
- Ajuster les ressources en fonction de l'évolution des process/outils :
- Suivre l'impact des évolutions process sur l'ajustement des ressources, de l'organisation et budget;
- Identifier les éléments impactant l'activité de la direction (réglementaire, outils)
- Participer et porter les projets qui impactent l'organisation et la charge de l'activité de la Filière,
- Élaborer et suivre un plan d'action dès que la situation de la Filière le nécessite, en suivant les impacts de production, participer aux arbitrages et proposer des solutions,
- Analyser et remonter les alertes terrain à l'équipe Pilotage Analyse Data pour réactualisation ou ajustement si nécessaire des ressources prévisionnelles ;