Vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence de Seclin.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Assurer la gestion des demandes clients
* Réaliser les bons de commande et assurer le suivi du matériel
* Recevoir, suivre, payer et classer les factures fournisseurs
* Vérifier et relancer les mises à jour des dossiers sous-traitants
* Assurer la réception physique des livraisons
* Gérer les demandes administratives inhérentes à la vie de l'entreprise
* Réaliser les opérations de gestion courante : traitement du courrier entrant et sortant, scan/classement/archivage des documents
* Assurer la création des affaires dans le système d'informations (X3)
* Assurer la gestion des clients en vérifiant notamment la conformité des informations
* Vérifier et corriger les pointages des équipes sur PRAXEDO
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