Assistant spécialisé h/f

Informations générales Entité de rattachement de l'offre La CCI Hauts-de-Seine, rattachée à la CCI de région Paris Ile-de-France (2400 collaborateurs), accompagne au niveau local les 187 000 établissements et 1 145 000 salariés qui souhaitent créer, développer, transmettre, exporter et innover en entrepreneuriat. Elle agit pour l'attractivité et la compétitivité des territoires. Référence IDF-2567 Date de début de diffusion 02/09/2025 Convention collective/emploi conventionnel CC DES PERSONNELS DE DROIT PRIVE DES CCI - ASSISTANT(E) SPECIALISE(E) NIVEAU 4 Domaine d'activité Conseils aux entreprises Intitulé du poste Assistant spécialisé H/F Missions Implantée à La Défense, la CCI Hauts-de-Seine intervient, au quotidien, en faveur de la création et du développement des entreprises du département. Proches du terrain, ses conseillers experts informent, conseillent et accompagnent les créateurs, commerçants et dirigeants d’entreprise. Description du poste : Rattaché au responsable du Pôle Entrepreneuriat (20 collaborateurs), vous contribuez à la gestion opérationnelle, administrative et financière des activités du pôle. Vos missions principales : • Administration des ventes : vous contribuez à la sécurisation des flux financiers des principales prestations du pôle (Activ’Créa France Travail, 5 Jours pour Entreprendre et EntrepreneurLeader Région Ile-de-France) en lien avec les collaborateurs référents de ces dispositifs. Dans ce cadre, vous organisez le suivi administratif des prestations (planification, validation des dossiers, facturation et reporting). • Expérience client : vous intervenez dans l’organisation logistique de nos prestations, formations et activités événementielles (réservation des salles et gestion du distanciel, gestion des intervenants, accueil café, convocation et accueil client, constitution des dossiers clients, émargements, questionnaires d’évaluation). Vous êtes l’interlocuteur privilégié de nos clients et êtes garant de la qualité de l’expérience client dans le cadre de nos missions. • Expérience collaborateur : en lien avec votre manager, vous participez à la vie du pôle et à son organisation opérationnelle (organisation et compte-rendu des réunions, traitement des reporting d’activités, gestion des achats). Votre contribution est clé afin d’assurer une organisation opérationnelle fluide au sein de l’équipe et garantir l’expérience collaborateur. Vous êtes notamment en charge de l’accueil des nouveaux collaborateurs et de leur onboarding au sein de l’équipe (logistique d’accueil, réalisation et suivi du planning d’intégration). Vous pourrez être amené à contribuer à l’organisation opérationnelle d’autres pôles, en particulier le pôle Transitions, en fonction de l’activité. Profil recherché Titulaire d’un Bac2, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative et de l’assistanat. Vous avez contribué à l’organisation de la vie de services de taille similaire et avez démontré de réelles qualités de planification et de reporting. Doté d’un excellent relationnel et appréciant le travail en équipe, vous faîtes preuve d’initiative, de réactivité, d’autonomie et vous vous adaptez en toutes circonstances. Rigueur, sens de l’organisation et agilité sont des qualités indispensables dans ce poste. Vous maîtrisez le pack office, les outils collaboratifs ainsi que les logiciels métiers. La connaissance des secteurs de la formation et de l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus. Vous maîtrisez le pack office, les outils collaboratifs ainsi que les logiciels métiers. La connaissance des secteurs de la formation et de l’accompagnement à l’entrepreneuriat serait un plus. Poste basé à Cœur Défense à La Défense. Le Groupe Chambre de Commerce et d’Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe. Date limite de candidature : 7 juillet 2025 Type de contrat CDD Forfait jour Non Durée du contrat (en mois) 24 Temps de travail Temps plein Date de prise de fonction souhaitée 01/09/2025 Informations supplémentaires Catégorie socio professionnelle Agent de maîtrise Déplacement NON Télétravail Oui Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€) Entre 33 et 36 k€ pour un niveau d'expérience sur un poste similaire entre 5 et 10 ans Avantages Tickets restaurant, Compte épargne temps, Epargne salariale attractive, Prévoyance et retraite supplémentaire, Activités sociales et culturelles du CSE Localisation du poste France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92) Lieu de travail Cœur Défense - Tour A 110, esplanade du Général de Gaulle 92400 - Courbevoie Critères candidat Niveau d'études BTS/DUT Expérience requise Minimum 5 ans