Assistant administatif (temps partiel) (h/f/d)

Description du poste

Notre client, acteur industriel reconnu, recherche un(e) Assistant administratif à temps partiel. Rattaché(e) directement à la Directrice d’Usine, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative du site. Vous assistez la direction dans la mise en œuvre, le suivi et l’application des procédures, tout en prenant en charge le secrétariat courant de l’usine.

Vos missions au quotidien :

1. Gestion et mise à jour de la liste du personnel et de l’organigramme
2. Réception, tri, enregistrement, distribution et expédition du courrier et des petits colis
3. Suivi des stocks de fournitures et réapprovisionnement
4. Mise à jour des dossiers du personnel
5. Réalisation des commandes sur Oracle, suivi des dépenses et reporting mensuel
6. Rédaction et mise en forme de courriers, bilans, comptes rendus, rapports contractuels
7. Accueil des visiteurs et participation à l’organisation des visites extérieures
8. Réception et traitement des appels téléphoniques
9. Suivi des documents internes : listes documentaires, enregistrements, mises à jour
10. Participation à la planification des formations et au suivi des visites médicales
11. Contribution à la réunion quotidienne si nécessaire
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de type Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent et vous avez une première experience réussi sur un poste similaire ? Vous maitrisez les outils bureautiques ? Et enfin, vous êtes reconnu pour votre rigeur, votre sens de l'organisation et votre discrétion.

Informations complémentaires :

12. Offre à pourvoir en CDI ;
13. Temps partiel, 20h/semaine sur les horaires 8h/12h (lundi au jeudi OU lundi au vendredi) ;
14. Avantages : Paniers repas et indemnités de transport.
Cet