Spécialisé dans le domaine de la formation depuis 1993, le Groupe Trans-Faire se compose de 2 entités :
* Trans-Faire Formation (www.trans-faire.fr), centre de formation en alternance basé à Paris et spécialisé dans les métiers du sport et de l'animation. Trans-Faire est aussi une Edtech qui propose des formations onlines certifiantes dans le domaine de la préparation physique et de la psychologie du sport.
* La Sfaire, agence d'accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.
Pour compléter le service administratif de notre centre de formation, nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) Formation en CDI pour une prise de poste prévue dès que possible.
Mission :
L'Assistant(e) Formation est en charge de la conformité des dossiers d'inscription des stagiaires. Il/elle s'assure de la mobilisation des financements et suit rigoureusement la facturation. Il/elle assure le relai entre les stagiaires et les formateurs. Il/elle consolidera et fiabilisera les données au niveau national.
Activités :
* Traiter le courant : production de documents écrits (courriers, mails, dossiers)
* Analyser et transmettre les messages vers les interlocuteurs internes
* Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
* Instruire les dossiers de candidatures
* Saisir des dossiers entrants
* Saisir dans les différents logiciels
* Relancer des dossiers d'inscription
* Elaborer et transmettre les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, conventions, convocations, livret d'accueil, attestations etc.)
* Saisir des émargements
* Editer et envoyer les convocations, attestations, tous courriers
* Participer à l'organisation des informations collectives
* Participer à la gestion des plannings de salles
* Participer avec les équipes administratives et pédagogiques au recrutement et au bon remplissage des formations
Profil recherché :
Cet emploi est accessible à partir d'un BAC+2 (BTS Assistant de Gestion ou BTS Assistant de Direction) avec une première expérience réussie sur un poste similaire.
Savoir faire
* Maîtriser les outils informatiques (Pack Office)
* La maitrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée
* Maitrise de l'expression écrite et des techniques de communication
* Connaissance et/ou attrait pour le secteur de la formation et/ou de l'enseignement
Savoir être
* Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences
* Capacités relationnelles développées et de travail collaboratif au sein d'une équipe
* L'organisation et la planification seront des qualités indispensables à la bonne tenue du poste
Conditions du poste :
* Télétravail possible à raison de 2 à 3 jours par semaine une fois la période d'essai validée
* Titres restaurants de 8,5€ par journée travaillée
* Prime d'intéressement
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an
Avantages :
* Intéressement et participation
* Prise en charge du transport quotidien
* Travail à domicile occasionnel
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
Types de primes et de gratifications :
* Prime annuelle
Formation:
* Baccalauréat / Niveau bac (Requis)
Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)
Experience: Expérience exigée
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