Vous évoluerez dans une équipe transverse à deux activités du pôle photonique d'Exail. L'activité Systèmes Quantiques est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Muquans. Elle a développé une expertise unique dans le domaine des capteurs quantiques. Ces instruments révolutionnaires, aux frontières de la science et de la technologie, reposent sur des sous-ensembles laser, opto-électroniques et ultra-vides rassemblant de nombreuses fonctionnalités et présentant des performances de très haut niveau. L'activité Systèmes Intégrés est issue de l'absorption par Exail en 2021 de la start-up Kylia. Elle est spécialisée dans la conception et la fabrication de composants et systèmes photoniques compacts à bases d'alignements ultra stables réalisés sur micro-bancs optiques pour les marchés des télécommunications optiques, de la métrologie et du spatial Vous travaillerez donc au sein de deux divisions composées d'une quarantaine de personnes chacune. Missions : Au sein de l'équipe Supply Chain, vous rejoignez un environnement dynamique où polyvalence et sens de l'organisation seront vos meilleurs atouts. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations : vous assurez à la fois la gestion des commandes ( 80 % du poste) et le support logistique au magasin. À ce titre, vos principales missions sont : 1. Approvisionnement & Gestion des Commandes Vous êtes le garant du bon déroulement des flux d'approvisionnement, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison : - Traiter les besoins en composants, matières premières et prestations de soustraitance; - Demander et suivre les devis auprès des fournisseurs concernés; - Émettre les commandes dans le respect des conditions négociées (prix, délais, MOQ); - Suivre les livraisons et veiller à leur conformité et ponctualité; - Assurer le suivi logistique : transport, formalités douanières si nécessaire; - Gérer les litiges fournisseurs et contribuer à l'amélioration de la relation fournisseur; - Relancer les fournisseurs afin de sécuriser les délais; - Mettre à jour les informations dans l'ERP (ARC, avenants, données de suivi) 2. Support Logistique Magasin En binôme avec l'agent logistique magasinier, vous contribuez au bon fonctionnement du magasin : - Réceptionner la marchandise et assurer son rangement; - Effectuer les contrôles quantitatifs et enregistrer les réceptions dans l'ERP; - Préparer les Ordres de Fabrication (OF); - Participer aux inventaires.
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