Au sein de l’équipe de l’entrepôt ba&sh basé à Louvres (95), vous rapportez directement au Responsable du site. Vous êtes un élément clé dans la coordination et la gestion quotidienne de la logistique de ba&sh. Vous veillez au bon fonctionnement des services administratifs, à la communication interne et externe et à l’assistance directe des managers logistiques. Vous assurez une organisation efficace et harmonieuse au sein de l’entrepôt. Vos missions sont les suivantes : Sureté du site Gestion des badges d’accès et du contrôle de l’entrée et de la sortie du site Contrôle des biens et des personnes en accord avec le règlement intérieur de l’entreprise Suivi du document unique des risques Accueil Organisation et gestion de l’accueil, de l’ouverture à la fermeture de l’entrepôt Accueil et orientation des visiteurs et coursiers Gestion des appels téléphoniques Suivi et gestion des prestations de ménage (accueil, bureaux, vestiaires, salle de pause, toilettes) Administratif Gestion du courrier, des coursiers et autres tâches administratives (tri, réponses, planning, reporting) Gestion des services généraux du site et commandes de fournitures administratives et autres Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes) Suivi et contrôle des plannings du personnel : congés, absences, formations, etc. Suivi et établissement des contrats de travail et des avenants Gestion des intérimaires (suivi des demandes, des contrats et des factures en relation avec notre prestataire intérim) Gestion du recrutement des postes au sein de l’entrepôt (prise de rendez-vous avec les candidats, réponse aux candidatures, etc.) Suivi administratif des reportings des formations programmées au sein du département logistique Participation à divers projets liés à l’évolution de l’entrepôt Par ailleurs, vous veillez au respect de la politique RSE de ba&sh et incarnez cet engagement au quotidien. Cette liste n’est pas exhaustive et sera susceptible d’évoluer avec le développement de ba&sh.
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