Agent d'accueil administratif à 50%

DESCRIPTION DU POSTE

1° Poste et Missions

Un poste d’Agent d’Accueil Administratif à 50% est à pourvoir à compter du 01/10/ au sein du service Accueil-Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Possibilité de renouvellement si opportunités.

Localisation du poste : service Accueils Administratifs d'Etage du bâtiment principal - Site de Chambéry

2° Activités

1. Accueil physique et orientation des patients de l’étage, dans le respect des règles de confidentialité
2. Accueil administratif des patients externes : constitution du dossier administratif informatisé, selon les procédures institutionnelles en vue de la facturation : Contrôle des justificatifs (pièce d’identité, carte vitale, carte mutuelle) ; Dématérialisation complète des pièces ; Contrôle des droits en ligne ; Saisie de la couverture sociale et mutuelle des patients, saisie des débiteurs dans le logiciel de facturation ; Intégration des données carte vitales dans le dossier administratif informatisé ; Application des règles de facturation ; Signalement informatique de l’arrivée du patient en salle d’attente. Correction et reprises des passages incomplets ou en anomalie avant la facturation de l’ensemble du périmètre de facturation externe Saisie en facturation de certaines activités depuis le logiciel de facturation

3° Organisation

Cet emploi est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service accueil-facturation du centre hospitalier-site de Chambéry, et par délégation, de l’adjoint des cadres du secteur admissions-facturation.

4° Temps de travail - Horaires

Quotité : 50%

Roulement à repos variables – Amplitude de 7heures33 minutes par jour.

Le temps de travail est organisé du lundi au vendredi sur des journées de 7h33, avec un roulement surcinq horaires différents :

7h45-11h45 – 12h30-16h

8h15-12h– 12h45-16h30

8h45-12h – 12h45-17h

9h45-12h30 – 13h15-18h

10h15-12h30 – 13h15-18h30

Ces horaires peuvent varier selon les nécessités du service.

Congés et RTT générés dès le 1er contrat.

Accès au self à tarif préférentiel.

Remboursement 75% des abonnements de transport en commun.

Equipe dynamique de 16 personnes.

Accompagnement assuré à la prise de poste.

Salaire : € nets/mois, en dehors des éléments variables de paie éventuels (type supplément de traitement familial, le cas échéant)

5° Compétences requises

Cet emploi exige les compétences suivantes :

-Esprit de rigueur, respect des procédures

-Sens développé du travail en équipe

-Discrétion, respect du secret professionnel

-Respect de la confidentialité des informations recueillies

Expérience souhaitée : idéalement, expérience en guichet en caisse d'assurance ou en mutuelle, mairies, institutions publiques, etc.