Notre entreprise :
Entreprise dynamique du secteur du bâtiment, spécialisée dans le second œuvre, nous intervenons sur des projets variés auprès de clients professionnels (privés ou publics) et particuliers. Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe.
Missions principales :
Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
Gestion du courrier (réception, rédaction, envoi)
Suivi administratif des dossiers chantiers (devis, factures, bons de commande)
Création des dossiers d'appels d'offres.
Gestion administrative des missions d'intervention pour les assurances
Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
Classement et archivage des documents
Coordination avec les équipes terrain et les conducteurs de travaux
Profil recherché :
Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent
Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment (un atout)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Dynamique de nature, vous avez le sens du contact et savez réagir efficacement selon les situations.
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