Sous l'autorité de la cheffe du bureau, vous instruisez les demandes de distinctions honorifiques (Mérite Agricole, Palmes académiques, Acte de courage et de dévouements, médailles de la famille, du tourisme, transports, MHA, MHRD, honorariat…).
En parallèle, vous êtes en charge de la gestion de la boite fonctionnelle des distinctions honorifiques et celle relative aux interventions.
Vous rédigez les réponses aux courriers des usagers ainsi qu'aux sollicitations des parlementaires, garantissant ainsi la qualité et la réactivité du lien entre l'État et les citoyens.
En polyvalence, vous participez à la préparation des dossiers du préfet et à celles des visites officielles.
Ce poste offre une vision transversale de l'action publique grâce à des échanges réguliers avec le service des sécurités, le corps préfectoral et l'ensemble des services déconcentrés du département.
Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).
Environnement professionnel :
Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, la préfecture d'Eure-et-Loir compte environ 120 agents.
Placés sous l'autorité du Préfet, représentant de l’État dans le département, les services de la préfecture et des sous-préfectures sont chargés de la coordination et de la mise en œuvre des politiques interministérielles. Ils veillent au respect de la légalité et de l'État de droit, organisent la sécurité des personnes et des biens, procèdent à la délivrance de certains titres et assurent des missions de police administrative.
Le cabinet du préfet est composé du service des sécurités et du bureau de la communication interministérielle et de la représentation de l'État (BCIRE).
Composé de 6 agents, le BCIRE est chargé de la représentation de l’État (dossiers du préfet, visites officielles, distinctions honorifiques, suivi du courrier) et de la communication interministérielle.
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