Assistant administratif - saint-julien-en-genevois (74160) h/f

Vous recherchez un poste administratif polyvalent dans un environnement professionnel stimulant?

Vous aimez la diversité des missions au quotidien?

Vous avez le sens du service et appréciez faire le lien entre les équipes et les clients?


Nous sommes un cabinet de géomètre-expert indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d’aménagement.

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre site de Saint-Julien-en-Genevois, nous recrutons un assistant administratif (H/F). Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Vous interviendrez dans un domaine d’activité ayant un impact concret sur l’aménagement du territoire.


Vos principales responsabilités seront les suivantes :


Accueil et relation client :

1. Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes (clients, partenaires, riverains)
2. Prendre les messages, assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes, relancer si nécessaire
3. Fournir des explications claires sur les étapes administratives des dossiers en cours


Gestion des dossiers fonciers et topographiques en appui des techniciens géomètre et géomètre-expert :

1. Créer, suivre et archiver les dossiers à l’aide des logiciels métiers dédiés.
2. Préparer et transmettre les pièces administratives aux clients et riverains (convocations de bornage, procès-verbaux, courriers…)
3. Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux et des échanges auprès des différentes personnes concernées.


Traitement des devis et facturation

1. Créer la trame de devis en fonction de la prestation à réaliser, à destination du géomètre-expert
2. Finaliser les devis et les transmettre aux clients
3. Transformer les devis en factures


Gestion des plannings

1. Organiser les rendez-vous de terrain pour les techniciens et le géomètre-expert du site de Saint-Julien-en-Genevois.
2. Coordonner les disponibilités entre les différents sites du cabinet
3. Anticiper les contraintes éventuelles (conditions météo, accès, disponibilité des clients)