Intégré.e à l'équipe des Ressources Humaines, le.la Gestionnaire de Paie joue un rôle central dans la gestion de la paie, notamment en tenant compte de la complexité de nos accords de temps de travail incluant de la modulation. En complément de la paie, ce poste apporte un soutien précieux à l'équipe RH sur les domaines du recrutement et de formation, notamment à travers la saisie des fiches de présence, la mise à jour des outils de suivi, et d'autres tâches administratives.
1. Assurer la gestion de la paie dans le respect des obligations légales et des politiques internes
* Collecter et saisir les éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.).
* Établir les bulletins de paie et les déclarations sociales (DSN).
* Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, Mutuelle, Prévoyance).
* Effectuer le suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance.
* Assurer une veille juridique et sociale.
* Prendre en compte la modulation du temps de travail dans le calcul de la paie et la gestion de la GTA (suivi du temps de travail, corrections des anomalies…).
2. Assurer l’administration du personnel, de l’entrée à la sortie des collaborateurs
* Rédiger les contrats de travail et les avenants.
* Gérer les affiliations aux organismes sociaux.
* Effectuer le suivi des absences (congés, maladies, etc.).
* Réaliser les déclarations d’embauche et les attestations diverses.
* Préparer les documents de sortie des collaborateurs (certificats de travail, soldes de tout compte).
* Tenir à jour les dossiers du personnel
3. Apporter un soutien administratif et opérationnel aux activités de recrutement et de formation
* Aider à la diffusion des offres d'emploi et au tri des candidatures.
* Assurer le suivi administratif des dossiers de recrutement.
* Saisir les informations relatives aux formations (inscriptions, présences).
* Mettre à jour les outils de suivi des recrutements et de formation.
* Participer à l'organisation logistique des sessions de recrutement et de formation.
* Participer aux entretiens de pré-qualifications de recrutements sur la population des directs.
* Elaborer et suivre des outils de reporting effectif et suivi de l’activité de développement RH.
4. Gérer le suivi médical des collaborateurs
* Organiser les visites médicales (embauche, périodiques, reprise).
* Gérer les convocations et les attestations de suivi.
* Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux
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