Assistant administratif - 50% h/f

A propos de PNS COLMAR :

Vous êtes à la recherche d'une agence dynamique, qui vous écoute, vous conseille et dont la satisfaction client/intérimaire est une priorité ? Alors rejoignez PNS Groupe ! PNS Groupe c'est aujourd'hui 12 agences, 55 collaborateurs et près de 800 intérimaires en poste chaque mois. Nous accueillons tous types de candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Démarrage le mercredi

Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :

- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau

Support RH :

- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel

Support matériel :

- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)

Horaire du poste :

Contrat de 20h hebdomadaire

Selon planning de l'entreprise : 8h-12h ou 13h-17h (possible vendredi libre)

Rémunération :

13.50 € de l'heure

Les appels qui s'enchaînent, les mails qui affluent, les dossiers qui se mettent en place : c'est votre terrain de jeu. Au coeur du service, vous assurez la circulation de l'information, la préparation des documents, le suivi des contrats, la gestion des plannings et le soutien RH. Votre organisation et votre polyvalence apportent clarté et structure au quotidien de l'entreprise.

À mi-temps, au sein d'une équipe dynamique, vous devenez un véritable appui pour que tout fonctionne avec fluidité. Cette mission en intérim est l'occasion de mettre en valeur votre sens du service et votre rigueur, avec une réelle possibilité d'évolution vers un CDI. Ici, votre travail fait la différence et permet à l'entreprise d'avancer sereinement.